Bijbaan administratieve ondersteuning Overheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Apeldoorn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 026-2042411 |
Informatie
Inwoners en organisaties kunnen bij de gemeente informatie opvragen over hoe de gemeente werkt en besluiten neemt. Dit zijn zogenaamde Woo-verzoeken, op basis van de Wet open overheid. Jij helpt het team om deze verzoeken zorgvuldig en op tijd af te handelen. Je verzamelt documenten, houdt dossiers bij en zorgt dat collega's weten wat er nog moet gebeuren. Een praktische bijbaan waarin je veel leert over werken bij een gemeente en tegelijk relevante werkervaring opdoet.
Jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt het team bij het behandelen van informatieverzoeken.
- Je vraagt documenten en informatie op bij collega's en verschillende teams.
- Je verzamelt, ordent en controleert informatie met onder andere Copilot, Teams, Excel en Word.
- Je houdt deadlines en de voortgang bij.
- Je signaleert het als informatie ontbreekt of iets niet op tijd lukt.
- Je houdt dossiers en documenten netjes bij en verwerkt besluiten in het zaaksysteem.
- Je maakt overzichten en rapportages over de voortgang.
Je werkt samen met 2 of 3 andere medewerkers in een flexpool. Je bent gemiddeld minimaal 8 uur per week beschikbaar. De precieze werkdagen en uren stemmen jullie samen af. Daardoor is deze bijbaan goed te combineren met een studie, andere baan of andere bezigheden.
Omschrijving
Inwoners en organisaties kunnen bij de gemeente informatie opvragen over hoe de gemeente werkt en besluiten neemt. Dit zijn zogenaamde Woo-verzoeken, op basis van de Wet open overheid. Jij helpt het team om deze verzoeken zorgvuldig en op tijd af te handelen. Je verzamelt documenten, houdt dossiers bij en zorgt dat collega's weten wat er nog moet gebeuren. Een praktische bijbaan waarin je veel leert over werken bij een gemeente en tegelijk relevante werkervaring opdoet.
Jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt het team bij het behandelen van informatieverzoeken.
- Je vraagt documenten en informatie op bij collega's en verschillende teams.
- Je verzamelt, ordent en controleert informatie met onder andere Copilot, Teams, Excel en Word.
- Je houdt deadlines en de voortgang bij.
- Je signaleert het als informatie ontbreekt of iets niet op tijd lukt.
- Je houdt dossiers en documenten netjes bij en verwerkt besluiten in het zaaksysteem.
- Je maakt overzichten en rapportages over de voortgang.
Je werkt samen met 2 of 3 andere medewerkers in een flexpool. Je bent gemiddeld minimaal 8 uur per week beschikbaar. De precieze werkdagen en uren stemmen jullie samen af. Daardoor is deze bijbaan goed te combineren met een studie, andere baan of andere bezigheden.
Functie eisen
Jij houdt ervan als dingen goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, kunt goed met verschillende informatie omgaan en houdt makkelijk overzicht. Ook als er meerdere verzoeken tegelijk lopen, weet jij wat er moet gebeuren. Je hoeft nog geen kennis te hebben van de Wet open overheid. Als je nieuwsgierig bent en nieuwe systemen en werkzaamheden snel oppakt, leer je dit vanzelf.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Je kunt goed overweg met Microsoft 365, zoals Word, Excel, Teams en Copilot.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met administratief of ondersteunend werk is mooi meegenomen.
