Contract- en Leveranciersmanager

Standplaats: Utrecht

Startdatum: 01-06-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 19-05-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Contract- en Leveranciersmanager.

De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Functiebeschrijving

De Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch Leveranciersmanagement en decentrale inkoop. Is aanspreekpunt in het ICT inkoopproces voor de proces- en contracteigenaren wat betreft inkoopbehoefte.

Dit ga je doen

1. Contractmanagement

2. Tactisch Leveranciersmanagement

3. Decentrale inkoop

Ad 1. Contractmanagement

- Participeert in het aanbestedingstraject en voert hierbij de regie over afdeling brede en vakoverstijgende trajecten;

- Bewaakt de contractafspraken en adviseert contracteigenaar over contractmanagement en over de contractmanagement tools van IB JZI (o.a. in gebreke stelling; verlenging; opzegging; ontbinding);

- Toetst offertes op afspraken contractafspraken;

- Rapporteert leveranciersprestatie en financiën aan de contract eigenaren en per kwartaal richting het management;

- Escalaties naar de leverancier;

- Signaleert tijdig einddatums van contracten naar contracteigenaar en life cycle management;

- Beheren van licenties (Software asset management).

Ad 2. Tactisch leveranciersmanagement

- Verkennen, starten en onderhouden en – waar relevant – verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met kernleveranciers;

- In samenwerking met leverancier bijdrage leveren aan innovatie beleid;

- Geeft advies t.b.v. de strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin;

- Ontwikkelt en onderhoud een relatienetwerk;

- Adviseert de operationele leveranciersmanager;

- Adviseert gevraagd en ongevraagd.

Ad 3. Decentrale inkoop

Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers over een inkoopbehoefte en adviseert met betrekking tot inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI;

- Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in het organisatieonderdeel als input voor het inkoop jaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender;

- Aanspreekpunt voor de relevante productgroep eigenaren voor:

o het vertalen van de betreffende productgroep strategie in inkooptrajecten.

o informatie van gebruikers of de markt, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.

- Toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders;

- Afweging maken en advies geven hoe de opdracht ingekocht moet worden om de beste kwaliteit prijsverhouding te krijgen, in ogenschouw nemend de maatschappelijke doelstellingen (MKB, duurzaamheid en social return), het juridisch kader en streeft naar optimalisatie door onder andere bundeling van inkopen.

- Proces begeleiden van inkooptrajecten.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau;

- Je hebt een afgeronde Nevi 2 publiek diploma (of daarmee gelijkbaar);

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en informatievoorziening;

- Je hebt aantoonbare ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwam;

- Je hebt aantoonbare ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen;

- Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken ín multidisciplinaire teams.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.500,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 85,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 27 mei.