Contractbeheerder
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0352071582 |
Informatie
Als contractbeheerder bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) ben jij verantwoordelijk voor het beheer van contracten en overeenkomsten. Je houdt de contractadministratie actueel, bewaakt termijnen en ondersteunt het team bij verlengingen, opzeggingen en indexeringen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen en contractpartijen en zorgt dat processen goed en volgens de interne richtlijnen verlopen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Gegevens in het systeem bijwerken en nieuwe overeenkomsten invoeren.
- Einddata van contracten, verlengingen en opzeggingen in de gaten houden.
- Administratie van verlengingen en opzeggingen regelen.
- Nieuwe overeenkomsten laten ondertekenen.
- Overzichten en rapportages van contracten maken.
- Over contracten communiceren met collega's en leveranciers.
- Vragen van contractpartijen en collega's beantwoorden.
Je werkt 20 uur per week die in overleg ingedeeld mogen worden. De voorkeur gaat wel uit naar een kandidaat die in ieder geval op dinsdagen inzetbaar is.
Omschrijving
Als contractbeheerder bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) ben jij verantwoordelijk voor het beheer van contracten en overeenkomsten. Je houdt de contractadministratie actueel, bewaakt termijnen en ondersteunt het team bij verlengingen, opzeggingen en indexeringen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen en contractpartijen en zorgt dat processen goed en volgens de interne richtlijnen verlopen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Gegevens in het systeem bijwerken en nieuwe overeenkomsten invoeren.
- Einddata van contracten, verlengingen en opzeggingen in de gaten houden.
- Administratie van verlengingen en opzeggingen regelen.
- Nieuwe overeenkomsten laten ondertekenen.
- Overzichten en rapportages van contracten maken.
- Over contracten communiceren met collega's en leveranciers.
- Vragen van contractpartijen en collega's beantwoorden.
Je werkt 20 uur per week die in overleg ingedeeld mogen worden. De voorkeur gaat wel uit naar een kandidaat die in ieder geval op dinsdagen inzetbaar is.
Functie eisen
Als contractbeheerder ben jij iemand die graag overzicht houdt en structuur aanbrengt. Je blijft rustig, ook als het druk wordt, en je werkt nauwkeurig zodat de administratie altijd klopt. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om contact te hebben met collega's en contractpartijen. Problemen pak jij actief aan en je zoekt altijd naar goede oplossingen. Kortom: jij zorgt ervoor dat contracten op orde zijn en dat het team altijd efficiënt kan werken.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring met contractbeheer of een vergelijkbare functie.
- Ervaring met MS Office
- Kennis van Topdesk is een pre
