Contractmanager
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Hengelo, Bronckhorst |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Lucas van Krugten 0267620525 |
Informatie
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Maatschappij en Partnerschap.
OpdrachtRol en positie.
Ben jij een stevige gesprekspartner, weet jij hoe je contracten optimaal beheert en ben je maatschappelijk betrokken? Lees dan verder.
Jij bent de tactisch regisseur van contracten voor de opvanglocatie Hazenweg te Hengelo. Jij zorgt voor samenhang, regie en risicobeheersing, en weet hierbij steeds het overzicht te houden. Vanuit jouw rol lever je een grote bijdrage aan het duurzaam borgen van contractmanagement voor M&O.
Taken en verantwoordelijkheden- Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken;
- Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext;
- Strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen afstemmen met de contracteigenaar;
- Verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving;
- Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders;
- Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer;
- Proactief signaleren en managen van risico's (financieel, juridisch, politiek en operationeel);
- De lead nemen respectievelijk input leveren bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen van contracten;
- Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Omschrijving
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Maatschappij en Partnerschap.
OpdrachtRol en positie.
Ben jij een stevige gesprekspartner, weet jij hoe je contracten optimaal beheert en ben je maatschappelijk betrokken? Lees dan verder.
Jij bent de tactisch regisseur van contracten voor de opvanglocatie Hazenweg te Hengelo. Jij zorgt voor samenhang, regie en risicobeheersing, en weet hierbij steeds het overzicht te houden. Vanuit jouw rol lever je een grote bijdrage aan het duurzaam borgen van contractmanagement voor M&O.
Taken en verantwoordelijkheden- Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken;
- Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext;
- Strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen afstemmen met de contracteigenaar;
- Verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving;
- Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders;
- Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer;
- Proactief signaleren en managen van risico's (financieel, juridisch, politiek en operationeel);
- De lead nemen respectievelijk input leveren bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen van contracten;
- Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
