Coördinator HR Expertise
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Omschrijving van de opdracht
De verdere professionalisering op expertise gebieden zet in 2026 ook voort. Voor invulling hiervan zijn we op zoek naar een coördinator HR expertise die de focus heeft op de volgende expertisedomeinen:
Recruitment
In 2025 is al flink ingezet op Recruitment om de dienstverlening en het team te professionaliseren. Dit heeft als resultaat dat er een invulling is van op dit moment 6 FTE (kwartiermaker Recruitment, 4 recruiters en een recruitment medewerker). Afgelopen jaar is er een nieuw proces ingericht voor zowel vaste vacatures als inhuur en is er een nieuw recruitment systeem geïmplementeerd. Een ander groot onderwerp waar Recruitment zich in heeft gespecialiseerd in 2025 is de wetgeving DBA.
In 2026 zal de Coördinator regie houden op het team van 4 recruiters en recruitment medewerker voor o.a. verdere professionalisering van de expertise, doorontwikkeling op arbeidsmarktcommunicatie en het werken naar een structureel proces rondom DBA/inhuur.
Daarbij zal de Coördinator ook aanspreekpunt zijn voor wervingsactiviteiten op (hoger)management- en directieniveau
Leren & Ontwikkelen
Leren & Ontwikkelen is momenteel een expertise binnen één van de andere entiteiten van de VNG. Doel is een ingebed team binnen HR en bedrijfsvoering en de coördinator zal hier de regie op houden.
Verzuim & Vitaliteit
Deze expertise zal verder worden ingericht met behulp van een nog in te huren kwartiermaker verzuim. De coördinator zal hier de regie op houden en zorgen voor borging van de expertise en het inrichten van het dienstverleningsmodel voor de organisatie.
De coördinator HR expertise speelt een sleutelfunctie in het neerzetten van de nieuwe structuur rondom deze expertises. Hierbij is recruitment het grootste team en zal naar verwachting de meeste aandacht vragen met de vraagstukken rondom werving die momenteel spelen binnen de VNG. Van de coördinator HR expertise wordt ook een meewerkend karakter verwacht. Dit zal binnen het team Recruitment de focus zijn op de werving van (hoger)management en directie posities. Binnen de teams Leren & Ontwikkelen en Verzuim zal dit meer zitten op het samen inrichten van de dienstverlening en integratie binnen HR en bedrijfsvoering.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Recruitment (5 fte)
Leidinggeven aan het recruitmentteam en dagelijks coördineren van werkzaamheden.
Professionaliseren van de recruitmentfunctie en borgen van proceskwaliteit.
Wervingsvraagstukken rondom (hoger) management en directieposities oppakken.
Prioriteren van vacatures, bewaken van arbeidsmarktcommunicatie en candidate journey.
Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met L&O).
Leren & Ontwikkelen (2 fte)
Leidinggeven aan het team L&O en dagelijks coördineren van werkzaamheden.
Opbouwen en professionaliseren van het L&O-team binnen HR.
Zorgdragen voor integratie van L&O in HR-cyclus, bedrijfsvoering en strategische prioriteiten.
Coördineren van projecten, leertrajecten en strategische L&O-agenda.
Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met Recruitment).
Verzuim & Vitaliteit (aantal fte nog te bepalen)
Leidinggeven aan het team Verzuim & Vitaliteit en dagelijks coördineren van werkzaamheden
Aansturen van de uitvoering van verzuimbeleid.
Samenwerken met de kwartiermaker om het domein tot volwassen specialisme te ontwikkelen.
Coördineren van casuïstiek, preventie en duurzame inzetbaarheidsmaatregelen (zonder zelf casemanager te zijn).
Regie op Wet DBA, Inhuurproces en Recruitment Compliance
Integraal verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuw inhuurbeleid dat voldoet aan Wet DBA, dit doe je samen met andere afdelingen binnen bedrijfsvoering (met name inkoop).
Opzetten van een uniform, compliant inhuurproces voor alle business units.
Zorgen dat recruitment-medewerkers inhuuropdrachten correct en DBA-proof uitvoeren.
Professionaliseren van contractafspraken, toetsingskaders en rolverdeling tussen HR, Inkoop en de lijn.
Adviseren van management over risicogebieden en implementatie van maatregelen.
HR-breed sturing geven
Samen met de teammanager HR en andere coördinator gezamenlijk verantwoordelijk voor dagelijkse sturing van het totale HR-domein (specialismen, capaciteit, kwaliteit).
Vertegenwoordigen van HR in interne overleggen.
Bewaken van integrale procesafspraken en kwaliteit binnen HR.
Meebouwen aan het professionaliseren van HR als geheel.
Resultaat van de opdracht
Recruitment volledig geprofessionaliseerd
Recruitmentteam functioneert zelfstandig en efficiënt.
Candidate journey is uniform, professioneel en meetbaar verbeterd.
Arbeidsmarktcommunicatie-professionaliseringsslag is zichtbaar gerealiseerd.
Leren & Ontwikkelen succesvol gepositioneerd
Team L&O is ingericht, ingebed en levert structureel nieuwe input op L&O voor de organisatie
Jaarplan L&O is opgesteld, afgestemd en uitgevoerd.
HR en de organisatie ervaren L&O als volwaardig en strategisch partnerdomein.
Verzuim & Vitaliteit geprofessionaliseerd
Duidelijke verzuimstructuur en taakverdeling is ingericht.
Samen met kwartiermaker is een borging gerealiseerd voor het specialisme verzuim.
Nieuw inhuur- en DBA-proof beleid staat en werkt
Beleidskader Wet DBA 2026 gereed en vastgesteld.
Uniform inhuurproces geïmplementeerd en nageleefd door HR en Inkoop.
Recruitment werkt aantoonbaar DBA-proof.
HR-domein werkt als één geheel
Heldere procesafspraken, taakverdeling en werkprocessen zijn ingericht samen met teammanager en coördinator.
HR functioneert samen met de andere teams binnen Bedrijfsvoering als één Bedrijfsvoering.
Omschrijving
Omschrijving van de opdracht
De verdere professionalisering op expertise gebieden zet in 2026 ook voort. Voor invulling hiervan zijn we op zoek naar een coördinator HR expertise die de focus heeft op de volgende expertisedomeinen:
Recruitment
In 2025 is al flink ingezet op Recruitment om de dienstverlening en het team te professionaliseren. Dit heeft als resultaat dat er een invulling is van op dit moment 6 FTE (kwartiermaker Recruitment, 4 recruiters en een recruitment medewerker). Afgelopen jaar is er een nieuw proces ingericht voor zowel vaste vacatures als inhuur en is er een nieuw recruitment systeem geïmplementeerd. Een ander groot onderwerp waar Recruitment zich in heeft gespecialiseerd in 2025 is de wetgeving DBA.
In 2026 zal de Coördinator regie houden op het team van 4 recruiters en recruitment medewerker voor o.a. verdere professionalisering van de expertise, doorontwikkeling op arbeidsmarktcommunicatie en het werken naar een structureel proces rondom DBA/inhuur.
Daarbij zal de Coördinator ook aanspreekpunt zijn voor wervingsactiviteiten op (hoger)management- en directieniveau
Leren & Ontwikkelen
Leren & Ontwikkelen is momenteel een expertise binnen één van de andere entiteiten van de VNG. Doel is een ingebed team binnen HR en bedrijfsvoering en de coördinator zal hier de regie op houden.
Verzuim & Vitaliteit
Deze expertise zal verder worden ingericht met behulp van een nog in te huren kwartiermaker verzuim. De coördinator zal hier de regie op houden en zorgen voor borging van de expertise en het inrichten van het dienstverleningsmodel voor de organisatie.
De coördinator HR expertise speelt een sleutelfunctie in het neerzetten van de nieuwe structuur rondom deze expertises. Hierbij is recruitment het grootste team en zal naar verwachting de meeste aandacht vragen met de vraagstukken rondom werving die momenteel spelen binnen de VNG. Van de coördinator HR expertise wordt ook een meewerkend karakter verwacht. Dit zal binnen het team Recruitment de focus zijn op de werving van (hoger)management en directie posities. Binnen de teams Leren & Ontwikkelen en Verzuim zal dit meer zitten op het samen inrichten van de dienstverlening en integratie binnen HR en bedrijfsvoering.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Recruitment (5 fte)
Leidinggeven aan het recruitmentteam en dagelijks coördineren van werkzaamheden.
Professionaliseren van de recruitmentfunctie en borgen van proceskwaliteit.
Wervingsvraagstukken rondom (hoger) management en directieposities oppakken.
Prioriteren van vacatures, bewaken van arbeidsmarktcommunicatie en candidate journey.
Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met L&O).
Leren & Ontwikkelen (2 fte)
Leidinggeven aan het team L&O en dagelijks coördineren van werkzaamheden.
Opbouwen en professionaliseren van het L&O-team binnen HR.
Zorgdragen voor integratie van L&O in HR-cyclus, bedrijfsvoering en strategische prioriteiten.
Coördineren van projecten, leertrajecten en strategische L&O-agenda.
Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met Recruitment).
Verzuim & Vitaliteit (aantal fte nog te bepalen)
Leidinggeven aan het team Verzuim & Vitaliteit en dagelijks coördineren van werkzaamheden
Aansturen van de uitvoering van verzuimbeleid.
Samenwerken met de kwartiermaker om het domein tot volwassen specialisme te ontwikkelen.
Coördineren van casuïstiek, preventie en duurzame inzetbaarheidsmaatregelen (zonder zelf casemanager te zijn).
Regie op Wet DBA, Inhuurproces en Recruitment Compliance
Integraal verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuw inhuurbeleid dat voldoet aan Wet DBA, dit doe je samen met andere afdelingen binnen bedrijfsvoering (met name inkoop).
Opzetten van een uniform, compliant inhuurproces voor alle business units.
Zorgen dat recruitment-medewerkers inhuuropdrachten correct en DBA-proof uitvoeren.
Professionaliseren van contractafspraken, toetsingskaders en rolverdeling tussen HR, Inkoop en de lijn.
Adviseren van management over risicogebieden en implementatie van maatregelen.
HR-breed sturing geven
Samen met de teammanager HR en andere coördinator gezamenlijk verantwoordelijk voor dagelijkse sturing van het totale HR-domein (specialismen, capaciteit, kwaliteit).
Vertegenwoordigen van HR in interne overleggen.
Bewaken van integrale procesafspraken en kwaliteit binnen HR.
Meebouwen aan het professionaliseren van HR als geheel.
Resultaat van de opdracht
Recruitment volledig geprofessionaliseerd
Recruitmentteam functioneert zelfstandig en efficiënt.
Candidate journey is uniform, professioneel en meetbaar verbeterd.
Arbeidsmarktcommunicatie-professionaliseringsslag is zichtbaar gerealiseerd.
Leren & Ontwikkelen succesvol gepositioneerd
Team L&O is ingericht, ingebed en levert structureel nieuwe input op L&O voor de organisatie
Jaarplan L&O is opgesteld, afgestemd en uitgevoerd.
HR en de organisatie ervaren L&O als volwaardig en strategisch partnerdomein.
Verzuim & Vitaliteit geprofessionaliseerd
Duidelijke verzuimstructuur en taakverdeling is ingericht.
Samen met kwartiermaker is een borging gerealiseerd voor het specialisme verzuim.
Nieuw inhuur- en DBA-proof beleid staat en werkt
Beleidskader Wet DBA 2026 gereed en vastgesteld.
Uniform inhuurproces geïmplementeerd en nageleefd door HR en Inkoop.
Recruitment werkt aantoonbaar DBA-proof.
HR-domein werkt als één geheel
Heldere procesafspraken, taakverdeling en werkprocessen zijn ingericht samen met teammanager en coördinator.
HR functioneert samen met de andere teams binnen Bedrijfsvoering als één Bedrijfsvoering.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;
- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied recruitment in een functie als (senior) recruiter;
- In de afgelopen 8 jaar heb je minimaal 6 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 1000 FTE op het vakgebied recruitment en specifiek met de uitvoering van werving van management en directie posities (dus niet vanuit een manager rol);
- In de afgelopen 3 jaar heb je ervaring met het ontwikkelen van een afdeling Leren & Ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie;
- In de afgelopen 5 jaar ben je verantwoordelijk geweest voor het opzetten van een nieuw team binnen HR op minimaal één van de thema's Recruitment, Leren & Ontwikkelen en Verzuim;
- In de afgelopen 12 maanden heb je aantoonbare werkervaring met het opzetten en borgen van een formele inhuur- en wet-DBA-governanceroute binnen een overheidsorganisatie met een flexibele schil van ≥500 fte.
