Coördinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Baarn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Opdracht
Nederland en de gemeente Baarn wordt geconfronteerd met een vluchtelingenstroom waarvoor wij (deels) in huisvesting willen voorzien. Dit gaat zowel om zowel asielzoekers als om vluchtelingen uit Oekraïne. Binnen de gemeente Baarn is een projectteam actief voor deze opvang. Voor de coördinatie van de werkzaamheden zoeken we tijdelijk een coördinator/projectondersteuning die als spin in het web ervoor zorgdraagt dat de benodigde stappen worden gezet en bewaakt, de benodigde besluiten worden voorbereid en vragen acties die bij de juiste medewerker uitkomen. De werkzaamheden bestaan uit:
- Intern- en extern aanspreekpunt;
- Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket);
- Coördineren opvang Oekraïners;
- Relatie met opvang COA;
- Huisvestingsvraagstuk Oekraïne opvang lange termijn;
- Bewaken van financiën voor de vluchtelingen opvang en Oekraïne opvang.
Concreet kan je daarbij denken aan:
- Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken) en daarbij prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien;
- Deelname aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel. Zorgen dat de informatie binnen de organisatie wordt gedeeld en dit aan elkaar verbinden. Denk aan huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning steunpunt van de gemeente etc.;
- Aanspreekpunt en contact met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk;
- Uitzoeken vragen die via het BCC of via mail binnenkomen en afhandelen, evt in overleg met de vakafdeling;
- Bewaken en verantwoording (bestuurlijke) afspraken oa. in relatie tot de P&C-cyclus.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 24 juni 2026.
Omschrijving
Opdracht
Nederland en de gemeente Baarn wordt geconfronteerd met een vluchtelingenstroom waarvoor wij (deels) in huisvesting willen voorzien. Dit gaat zowel om zowel asielzoekers als om vluchtelingen uit Oekraïne. Binnen de gemeente Baarn is een projectteam actief voor deze opvang. Voor de coördinatie van de werkzaamheden zoeken we tijdelijk een coördinator/projectondersteuning die als spin in het web ervoor zorgdraagt dat de benodigde stappen worden gezet en bewaakt, de benodigde besluiten worden voorbereid en vragen acties die bij de juiste medewerker uitkomen. De werkzaamheden bestaan uit:
- Intern- en extern aanspreekpunt;
- Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket);
- Coördineren opvang Oekraïners;
- Relatie met opvang COA;
- Huisvestingsvraagstuk Oekraïne opvang lange termijn;
- Bewaken van financiën voor de vluchtelingen opvang en Oekraïne opvang.
Concreet kan je daarbij denken aan:
- Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken) en daarbij prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien;
- Deelname aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel. Zorgen dat de informatie binnen de organisatie wordt gedeeld en dit aan elkaar verbinden. Denk aan huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning steunpunt van de gemeente etc.;
- Aanspreekpunt en contact met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk;
- Uitzoeken vragen die via het BCC of via mail binnenkomen en afhandelen, evt in overleg met de vakafdeling;
- Bewaken en verantwoording (bestuurlijke) afspraken oa. in relatie tot de P&C-cyclus.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 24 juni 2026.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het thema vluchtelingen binnen een gemeente;
- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator, of projectleider of projectmedewerker met het thema vluchtelingen, wens;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid, geef hiervan een aparte toelichting in het cv, wens;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen, wens;
- Uiterlijk beschikbaar per 15 juli 2026 voor minimaal 24 uur in de week waarvan 16 uur fysiek op locatie, wens;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting, wens;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Jouw competenties:
- oplossings- en resultaatgerichte houding;
- klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming;
- uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
- politiek-bestuurlijk sensitief;
- klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming.
