Coördinator Secretariaat
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Odijk, Bunnik |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Hoofdkantoor Standaard |
| Contactpersoon |
Mike Mulder +31 (0)6 27997795 |
Informatie
Jij houdt van afwisseling, schakelen en van écht verschil maken. Bij Gemeente Bunnik krijg je een sleutelrol in het hart van de organisatie. Je bent het vaste aanspreekpunt van de burgemeester en de gemeentesecretaris, coördineert het bestuurssecretariaat en hebt dagelijks contact met álle lagen van de gemeentelijke organisatie. Geen ivoren toren, maar korte lijnen, vertrouwen en ruimte om zelfstandig te handelen. In een hechte club waar mensen voor elkaar klaarstaan en waar jouw werk direct zichtbaar is in de samenleving.
Als coördinator van het secretariaat zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij weet precies wat er moet gebeuren, wie waarvoor verantwoordelijk is en wat wel of niet doorgaat. Je werkt nauw samen met de burgemeester en gemeentesecretaris en je hebt veel contact met inwoners én collega's. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het werk juist zo leuk.
Om deze rol goed te vervullen, houd jij je bezig met:
- Het coördineren van de dagelijkse werkverdeling op het secretariaat (zonder hiërarchische aansturing).
- Mail- en agendabeheer voor de burgemeester en de gemeentesecretaris, inclusief het beoordelen en afhandelen van binnenkomende verzoeken.
- Het organiseren van ceremoniële kabinetszaken zoals lintjesregen, jubilea en regionale werkbezoeken.
- Het voorbereiden en bewaken van de bestuurlijke vergaderingen en stukken via iBabs.
Omschrijving
Jij houdt van afwisseling, schakelen en van écht verschil maken. Bij Gemeente Bunnik krijg je een sleutelrol in het hart van de organisatie. Je bent het vaste aanspreekpunt van de burgemeester en de gemeentesecretaris, coördineert het bestuurssecretariaat en hebt dagelijks contact met álle lagen van de gemeentelijke organisatie. Geen ivoren toren, maar korte lijnen, vertrouwen en ruimte om zelfstandig te handelen. In een hechte club waar mensen voor elkaar klaarstaan en waar jouw werk direct zichtbaar is in de samenleving.
Als coördinator van het secretariaat zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij weet precies wat er moet gebeuren, wie waarvoor verantwoordelijk is en wat wel of niet doorgaat. Je werkt nauw samen met de burgemeester en gemeentesecretaris en je hebt veel contact met inwoners én collega's. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het werk juist zo leuk.
Om deze rol goed te vervullen, houd jij je bezig met:
- Het coördineren van de dagelijkse werkverdeling op het secretariaat (zonder hiërarchische aansturing).
- Mail- en agendabeheer voor de burgemeester en de gemeentesecretaris, inclusief het beoordelen en afhandelen van binnenkomende verzoeken.
- Het organiseren van ceremoniële kabinetszaken zoals lintjesregen, jubilea en regionale werkbezoeken.
- Het voorbereiden en bewaken van de bestuurlijke vergaderingen en stukken via iBabs.
Functie eisen
Je staat stevig in je schoenen, weet prioriteiten te stellen en blijft kalm onder druk. Je vindt het leuk om te schakelen tussen inwoners, bestuurders en collega's, en krijgt energie van structuur en overzicht creëren.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal HAVO/VWO werk- en denkniveau.
- Ten minste 3 jaar werkervaring in een bestuurlijke of ambtelijke omgeving als secretaresse.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en Microsoft Office.
