Coördinator Subsidiebureau
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Daarbij werk je op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling.
Naast het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het Subsidiebureau. Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de praktijk, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening.
Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, bedrijfsvoering, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders. Hierbij weet je strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering en draag je bij aan de realisatie van de gemeentelijke ambities.
Kortom:
Je coördineert en stuurt een team van ongeveer 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan;
Je zorgt voor een goede planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking;
Je ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap;
Je draagt zorg voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen;
Je stuurt op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau;
Je onderhoudt contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders;
Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering;
Je signaleert kansen voor procesverbetering en initieert verbetertrajecten;
Je begeleidt organisatie- en teamontwikkelingen en draagt bij aan de uitvoering van de gemeentelijke strategie.
Omschrijving
Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Daarbij werk je op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling.
Naast het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het Subsidiebureau. Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de praktijk, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening.
Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, bedrijfsvoering, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders. Hierbij weet je strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering en draag je bij aan de realisatie van de gemeentelijke ambities.
Kortom:
Je coördineert en stuurt een team van ongeveer 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan;
Je zorgt voor een goede planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking;
Je ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap;
Je draagt zorg voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen;
Je stuurt op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau;
Je onderhoudt contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders;
Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering;
Je signaleert kansen voor procesverbetering en initieert verbetertrajecten;
Je begeleidt organisatie- en teamontwikkelingen en draagt bij aan de uitvoering van de gemeentelijke strategie.
Functie eisen
Jij bent/hebt:
HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals;
Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten;
Het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering;
Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit;
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden;
Een proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering;
Ervaring met subsidies is een sterke pré;
Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pré;
