Coördinerend Medewerker Zorgadministratie

24 uur

Pak jij samen met collega’s uitdagingen aan en ben jij doortastend, communicatief sterk en goed in administratieve werkzaamheden? Dan zoeken wij jou als Coördinerend Medewerker Zorgadministratie voor onze FACT+ teams.

Als Coördinerend Medewerker Zorgadministratie oftewel CMZA, ben je gericht op klanttevredenheid, kwaliteit en resultaat. Je draagt actief bij aan procesverbeteringen en ontzorgt onze behandelaren, zodat zij zich kunnen concentreren op waar ze het beste in zijn, het verlenen van zorg. Je voert zelf complexe zorg administratieve taken uit en hebt een coördinerende, signalerende en uitvoerende rol, in nauwe samenwerking met je collega CMZA's, en in overleg met je teamleider, met betrekking tot de werkzaamheden uitgevoerd door de Zorgadministratie. Een belangrijk onderdeel hiervan is het uitvoeren van controles en het coördineren van correcties die nodig zijn om een succesvolle facturatie mogelijk te maken. Je bent hierin gelijkwaardig gesprekspartner voor de managers van de behandelteams waar je voor werkt en geeft hierover voorlichting en instructie aan behandelaren.

Je fungeert als 'aandachtfunctionaris' voor een specifiek expertisegebied. Als CMZA werk je samen met je collega's aan een efficiënte zorg logistieke planning voor aanmelding, intake en behandeltrajecten. Voor behandelaren, patiënten, externe samenwerkingspartners en collega's ben je het eerste aanspreekpunt. Je signaleert tijdig hiaten en knelpunten, zowel in het dagelijkse werk, de processen als in de communicatie en onderneemt waar mogelijk zelfstandig actie. Als CMZA ontvang je leiding van de teamleider Zorgadministratie. Jij geeft taakgerichte instructies aan de uitvoerende medewerker Zorgadministratie en zorgt ervoor dat deze taken tijdig worden uitgevoerd.

Vanwege de omvang van het team combineer je jouw coördinerende verantwoordelijkheden met een actieve rol in de dagelijkse werkzaamheden van de zorgadministratie. Samen met je collega's draag je bij aan een tijdige en correcte uitvoering van de administratieve processen en onderhoud je telefonisch en schriftelijk contact met patiënten, verwijzers en behandelaren.

• Een boeiende en afwisselende functie in een omgeving waar meedenken op prijs wordt gesteld
• Een enthousiast team met betrokken collega’s die hart hebben voor de patiënt en diens naasten
• Je gaat werken op de locatie van de zorgadministratie van FACT+ op de Simmerdyk te Sneek
• Werkdagen bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag in de even weken en dinsdag, woensdag en vrijdag in oneven weken
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ, ingeschaald in FWG 45 min. € 3.180,- en max €4.273,- op basis van een fulltime dienstverband
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Naast een passend salaris kun je rekenen op 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een goede pensioenregeling via PFZW, zodat je ook voor later goed bent verzekerd
• Je ontvangt een jaarlijks balansbudget van € 1.000, - bruto op basis van een fulltime dienstverband, dat je kunt inzetten op een manier die bij jou past

• HBO werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring in een administratieve functie
• Je bent klantvriendelijk, efficiënt, analytisch en kunt omgaan met piekbelasting
• Je kunt zowel uitstekend in teamverband als zelfstandig werken
• Je hebt ervaring met het gebruik van het Microsoft Office-pakket
• Je bent mogelijk bekend met andere relevante ICT-systemen, zoals bijvoorbeeld ONS
• Je hanteert een proactieve, doortastende, praktische, communicatieve en resultaatgerichte benadering
• Bij het uitvoeren van je werkzaamheden streef je voortdurend naar een goed evenwicht tussen het organisatieperspectief, het patiëntperspectief en het medewerkersperspectief

De zorgadministratie maakt deel uit van het Servicebedrijf van GGZ Friesland en is verantwoordelijk voor de zorgadministratie in de gehele organisatie. Dit gebeurt door middel van verschillende teams, waarbij elk team een specifiek organisatieonderdeel ondersteunt. Op dit moment bestaat het Zorgadministratieteam van FACT+ uit 4 medewerkers, waarvan 1 een rol heeft als CMZA en 3 een rol als Uitvoerend Medewerker Zorgadministratie (UMZA).

Fact+ is een unieke samenwerking tussen de GGZ, de Verslavingszorg en het Sociaal Domein. In Zuidwest-Friesland hebben GGZ Friesland en Verslavingszorg Noord Nederland (VNN) daarom de krachten gebundeld. Bij Fact+ werken experts op het gebied van psychiatrie én verslavingszorg samen om cliënten met een psychiatrische stoornis en/of verslavingsproblematiek een geïntegreerde behandeling te bieden. Vanuit de herstelvisie richten we ons naast medische behandeling op alle hersteldomeinen. Denk hierbij aan hulp bij zaken als huisvesting, financiën, werk, dagbesteding en lichamelijk welzijn. De Zorgadministratie van GGZ Friesland richt zich op het efficiënt inrichten van alle administratieve processen van onze zorgverlening.

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks bieden wij op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische zorg dicht bij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de patiënt en zijn of haar naasten.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over GGZ Friesland? Bel, mail of app Madelène Doeksen, Teamleider Zorgadministratie via madelene.doeksen@ggzfriesland.nl of 06-22552743.

De eerste gesprekken vinden bij voorkeur plaats op woensdag 14 oktober a.s.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.