234.211 vacatures

2 jun 2025

Directiesecretaresse

Branche Onderwijs, training en instructie
Dienstverband Direct bij werkgever
Uren Zie onder
Locatie Amstelveen
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie High Quality
Contactpersoon High Quality
06 21 82 64 85

Informatie

De Cedergroep heeft zich ontwikkeld met een Cederbureau waarin de volgende vijf expertisegebieden vertegenwoordigd zijn: Financiën, HRM/P&O, Onderwijs en Kwaliteit, ICT en Facilitair. Ter de ondersteuning van de voorzitter College van Bestuur en Directeur Cederbureau zijn ze per direct op zoek naar een Management Assistente die zich bezig gaat houden met:

  • Je verleent secretariële ondersteuning aan de Bestuurder en de Directeur van het Cederbureau.
  • Je beheert de agenda, in- en uitgaande e-mails en draagt zorg voor de inkomende en uitgaande post.
  • Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen het Cederbureau, met scholen en met externe partijen over algemene inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, notuleert tijdens de vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
  • Je legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers aan.
  • Je zet een werkarchief op en houdt dit bij, bewaakt het tijdstip en de volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers.
  • Je stelt naar eigen inzicht brieven op en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie.

 

Omschrijving

De Cedergroep heeft zich ontwikkeld met een Cederbureau waarin de volgende vijf expertisegebieden vertegenwoordigd zijn: Financiën, HRM/P&O, Onderwijs en Kwaliteit, ICT en Facilitair. Ter de ondersteuning van de voorzitter College van Bestuur en Directeur Cederbureau zijn ze per direct op zoek naar een Management Assistente die zich bezig gaat houden met:

  • Je verleent secretariële ondersteuning aan de Bestuurder en de Directeur van het Cederbureau.
  • Je beheert de agenda, in- en uitgaande e-mails en draagt zorg voor de inkomende en uitgaande post.
  • Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen het Cederbureau, met scholen en met externe partijen over algemene inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, notuleert tijdens de vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
  • Je legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers aan.
  • Je zet een werkarchief op en houdt dit bij, bewaakt het tijdstip en de volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers.
  • Je stelt naar eigen inzicht brieven op en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie.

 

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol
  • Je bent proactief en communicatief vaardig 
Solliciteer direct