Directiesecretaresse
Branche | Onderwijs, training en instructie |
Dienstverband | Direct bij werkgever |
Uren | Zie onder |
Locatie | Amstelveen |
Salarisindicaties | 0-5.000 |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | High Quality |
Contactpersoon |
High Quality 06 21 82 64 85 |
Informatie
De Cedergroep heeft zich ontwikkeld met een Cederbureau waarin de volgende vijf expertisegebieden vertegenwoordigd zijn: Financiën, HRM/P&O, Onderwijs en Kwaliteit, ICT en Facilitair. Ter de ondersteuning van de voorzitter College van Bestuur en Directeur Cederbureau zijn ze per direct op zoek naar een Management Assistente die zich bezig gaat houden met:
- Je verleent secretariële ondersteuning aan de Bestuurder en de Directeur van het Cederbureau.
- Je beheert de agenda, in- en uitgaande e-mails en draagt zorg voor de inkomende en uitgaande post.
- Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen het Cederbureau, met scholen en met externe partijen over algemene inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, notuleert tijdens de vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Je legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers aan.
- Je zet een werkarchief op en houdt dit bij, bewaakt het tijdstip en de volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers.
- Je stelt naar eigen inzicht brieven op en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie.
Omschrijving
De Cedergroep heeft zich ontwikkeld met een Cederbureau waarin de volgende vijf expertisegebieden vertegenwoordigd zijn: Financiën, HRM/P&O, Onderwijs en Kwaliteit, ICT en Facilitair. Ter de ondersteuning van de voorzitter College van Bestuur en Directeur Cederbureau zijn ze per direct op zoek naar een Management Assistente die zich bezig gaat houden met:
- Je verleent secretariële ondersteuning aan de Bestuurder en de Directeur van het Cederbureau.
- Je beheert de agenda, in- en uitgaande e-mails en draagt zorg voor de inkomende en uitgaande post.
- Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen het Cederbureau, met scholen en met externe partijen over algemene inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, notuleert tijdens de vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Je legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers aan.
- Je zet een werkarchief op en houdt dit bij, bewaakt het tijdstip en de volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers.
- Je stelt naar eigen inzicht brieven op en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie.
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol
- Je bent proactief en communicatief vaardig