Directiesecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Den Bosch |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Als directiesecretaresse bij gemeente 's-Hertogenbosch ben je de administratieve en organisatorische steunpilaar van de directeur Stadsbeheer. Jij zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt overzicht. Dankzij jouw planning, communicatie en organisatietalent kan de directeur zich volledig richten op strategische keuzes en het realiseren van een leefbare, veilige en duurzame stad.
Een greep uit jouw taken:
- Plannen, coördineren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
- Prioriteren, beantwoorden en doorsturen van e-mails namens de directeur.
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Opstellen en controleren van brieven, rapporten en presentaties.
- Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vervoer en verblijf.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en onderhouden van contacten.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers; zorgen voor een representatieve eerste indruk.
Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 3 maanden. De functie is voor 24 tot 36 uur per week. Kies je voor parttime? Dan werk je op maandag en woensdag een dagdeel en op dinsdag en donderdag hele dagen.
Omschrijving
Als directiesecretaresse bij gemeente 's-Hertogenbosch ben je de administratieve en organisatorische steunpilaar van de directeur Stadsbeheer. Jij zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt overzicht. Dankzij jouw planning, communicatie en organisatietalent kan de directeur zich volledig richten op strategische keuzes en het realiseren van een leefbare, veilige en duurzame stad.
Een greep uit jouw taken:
- Plannen, coördineren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
- Prioriteren, beantwoorden en doorsturen van e-mails namens de directeur.
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Opstellen en controleren van brieven, rapporten en presentaties.
- Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vervoer en verblijf.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en onderhouden van contacten.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers; zorgen voor een representatieve eerste indruk.
Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 3 maanden. De functie is voor 24 tot 36 uur per week. Kies je voor parttime? Dan werk je op maandag en woensdag een dagdeel en op dinsdag en donderdag hele dagen.
Functie eisen
Als directiesecretaresse ben je sterk in plannen, je weet taken te prioriteren en bewaakt het overzicht. Je communiceert professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en onderhoudt soepel contact met interne en externe relaties. Je handelt proactief, neemt initiatief en denkt vooruit om de directeur optimaal te ondersteunen. Ook als het druk is, blijf je rustig en schakel je snel. Je bent digitaal vaardig, waardoor je handig werkt met systemen en nieuwe applicaties snel eigen maakt.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo-niveau.
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met notuleren.
