Directiesecretaris

Voor de Gemeente Urk is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris voor 36 uur per week.

In deze tijdelijke rol ben je vooral de rechterhand van de gemeentesecretaris, maar ook de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je adviseert haar op het proces van de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van dit proces Je ondersteunt het management bij de uitvoering, coördinatie en evaluatie van besluiten. Ook zorg je dat de besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen.

De focus ligt op het opstellen van het college uitvoeringsprogramma: je coördineert, schrijft mee en zorgt voor een samenhangend en uitvoerbaar geheel. Daarnaast ondersteun je het organisatieontwikkelingstraject, waarbij je actief bijdraagt aan het uitwerken en op papier zetten van richting en aanpak. 

Tegelijkertijd onderhoud je de verbinding met externe partners en fungeer je als link tussen de organisatie en de verschillende samenwerkingsverbanden, zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle.

Daarnaast

• Deelname kernteam organisatieontwikkeling;
• Link met de regio; voor bijna alle samenwerkingen geldt dat er nieuwe initiatieven starten die waarschijnlijk extra voorbereiding gaan vragen
• Reguliere directiesecretaris taken: wekelijkse voorbereiding MT overleggen, ad hoc ondersteuning MT/Gemeentesecretaris, kernteams.

Kandidaatomschrijving

Als de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio ga je vooral over het proces en  je doet dit op een pro actieve en constructieve manier. Je bent resultaatgericht en hebt de vaardigheid om het overzicht te houden. Je kent de achtergrond van vraagstukken, de belangen en de belanghebbenden. Ook kun je dit uitleggen aan collega's. Je kunt mensen goed met elkaar verbinden, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief en een stevige gesprekspartner met behoud van de relatie en met verbindend vermogen

- Afgeronde relevante HBO opleiding of werk- en denkniveau door je jarenlange ervaring in een soortgelijke functie

• Je hebt relevante werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Je hebt ruime ervaring met redactionele en synthesekracht
• Je hebt ruime ervaring met het coordineren van complexe trajecten
• Je hebt zeer goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden;