Evenementen coördinator

Eigenschappen

Creatief, sociaal, organisatorisch sterk, stressbestendig, communicatief vaardig, gastvrij en oplossingsgericht, flexibel.

·      Aanspreekpunt voor organisatoren, hulpdiensten, bewoners en collega's binnen de gemeente (Veiligheid, Boa's, buitendienst, communicatie etc.;

·      Begeleiding in gemeentelijke procedures/ vergunningsproces;

·      Gesprekspartner voor organisatoren (voorafgaand en na de evenementen);

·      Verantwoordelijkheid voor samenstellen jaarlijkse ‘eigen' evenementenkalender (transparant voor alle organisatoren/ inwoners);

·      Denk ook aan het aanleveren (vóór 1 november) van evenementen voor de regionale evenementenkalender (VRHM);

·      Uitvoering van evenementenbeleid, adviseren bij het opstellen van de uitvoeringsregels, kwaliteitsverbetering en het implementeren van beleidsaanpassingen en procesverbeteringen;

·      Organiseren/coördineren van gemeentelijke evenementen zoals Koningsdag, koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, 4 en 5 mei etc. en (vuurwerkshow?).

Deze taken laten zich nog wat verder uitsplitsen in onderstaande thema's.

1.          Overzicht & kalender

·      Beheert één centrale evenementenkalender;

·      Bewaakt spreiding in tijd, locatie en doelgroep;

·      Signaleert knelpunten en piekmomenten.

2.          Samenhang & afstemming

·      Verbindt evenementen aan elkaar waar dat logisch is;

·      Stemt af met communicatie, veiligheid, buitendienst en wijkteams;

·      Zorgt dat evenementen elkaar versterken in plaats van beconcurreren.

3.          Eén loket voor organisatoren

·      Eerste aanspreekpunt voor initiatiefnemers;

·      Wegwijzer in subsidies, vergunningen en procedures;

·      Verlaagt drempels voor (wijk)initiatieven;

·      Verwijst gericht door naar de juiste vakspecialisten en ketenpartners.

4.          Interne regie

·      Afstemming met OOV, BOA's, vergunningverlening en buitendienst;

·      Draagt bij aan realistische planning en werkdrukverdeling;

·      Voorkomt ad-hoc besluiten en last-minute verzoeken.

5.          Verbinding met wijkgericht werken

·      Koppelt evenementen aan wijkopgaven en leefbaarheidsdoelen;

·      Zorgt dat wijkinitiatieven en grotere evenementen elkaar versterken;

·      Stimuleert; dat er initiatieven zijn & dat deze bijdragen aan doelen vanuit leefbaarheid/positieve gezondheid en in het verlengde sport en cultuur?