Facilitair coördinator onderwijs
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Helmond |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als facilitair coördinator werk je binnen de dienst Huisvesting & Facilitair van Ter AA. Je coördineert de dagelijkse facilitaire dienstverlening en geeft functioneel leiding aan de conciërges en receptionisten. Je houdt zicht op de planning, verdeelt werkzaamheden en zorgt dat meldingen, onderhoud en onverwachte situaties goed worden opgepakt.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je de facilitaire ondersteuning voor een evenement en regel je bijvoorbeeld beveiliging, BHV en audiovisuele middelen. De volgende dag zoek je naar een structurele oplossing voor een koffieautomaat die steeds uitvalt of stem je met een leverancier af over onderhoud. Ondertussen houd je de planning in de gaten, pak je spoedmeldingen op en kijk je waar de dienstverlening beter kan.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Coördineren en functioneel aansturen van conciërges en receptionisten.
- Maken en bewaken van planningen en roosters en organiseren van teamoverleggen.
- Begeleiden en coachen van medewerkers en signaleren van verbeterpunten in het dagelijkse werk.
- Coördineren van onderhoud aan gebouwen, terreinen en inventaris en adviseren over reparatie en vervanging.
- Aansturen van kleinere facilitaire en onderhoudsprojecten.
- Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten, zoals beveiliging, BHV en audiovisuele voorzieningen.
- Onderhouden van contact met leveranciers en opvragen van offertes voor facilitaire producten en diensten.
- Bewaken van contractafspraken, kosten en de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.
- Monitoren van facilitaire meldingen, respons- en oplostijden en klanttevredenheid.
- Analyseren van resultaten en opstellen van rapportages en verbeteracties.
- Opstellen en verbeteren van werkprocessen binnen de facilitaire dienstverlening.
Je start zo snel mogelijk en werkt 16 tot 24 uur per week, verdeeld over 2 of 3 dagen. In eerste instantie loopt de functie tot de kerstvakantie. Er is mogelijkheid tot verlenging.
Omschrijving
Als facilitair coördinator werk je binnen de dienst Huisvesting & Facilitair van Ter AA. Je coördineert de dagelijkse facilitaire dienstverlening en geeft functioneel leiding aan de conciërges en receptionisten. Je houdt zicht op de planning, verdeelt werkzaamheden en zorgt dat meldingen, onderhoud en onverwachte situaties goed worden opgepakt.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je de facilitaire ondersteuning voor een evenement en regel je bijvoorbeeld beveiliging, BHV en audiovisuele middelen. De volgende dag zoek je naar een structurele oplossing voor een koffieautomaat die steeds uitvalt of stem je met een leverancier af over onderhoud. Ondertussen houd je de planning in de gaten, pak je spoedmeldingen op en kijk je waar de dienstverlening beter kan.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Coördineren en functioneel aansturen van conciërges en receptionisten.
- Maken en bewaken van planningen en roosters en organiseren van teamoverleggen.
- Begeleiden en coachen van medewerkers en signaleren van verbeterpunten in het dagelijkse werk.
- Coördineren van onderhoud aan gebouwen, terreinen en inventaris en adviseren over reparatie en vervanging.
- Aansturen van kleinere facilitaire en onderhoudsprojecten.
- Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten, zoals beveiliging, BHV en audiovisuele voorzieningen.
- Onderhouden van contact met leveranciers en opvragen van offertes voor facilitaire producten en diensten.
- Bewaken van contractafspraken, kosten en de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.
- Monitoren van facilitaire meldingen, respons- en oplostijden en klanttevredenheid.
- Analyseren van resultaten en opstellen van rapportages en verbeteracties.
- Opstellen en verbeteren van werkprocessen binnen de facilitaire dienstverlening.
Je start zo snel mogelijk en werkt 16 tot 24 uur per week, verdeeld over 2 of 3 dagen. In eerste instantie loopt de functie tot de kerstvakantie. Er is mogelijkheid tot verlenging.
Functie eisen
Als facilitair coördinator wacht je niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet wat aandacht nodig heeft, zoekt zelf naar oplossingen en weet de juiste mensen daarbij te betrekken. Je houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen en kunt goed schakelen tussen collega's, leveranciers en andere betrokkenen. Belangrijk is dat je initiatief neemt, verantwoordelijkheid durft te pakken en makkelijk communiceert met verschillende mensen.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.
- Enige ervaring binnen facilitaire dienstverlening, bijvoorbeeld vanuit een coördinerende functie of servicedesk.
- Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of functioneel aansturen van medewerkers.
- Kennis van of interesse in beheer, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening.
