Facilitair Coördinator
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Schiedam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Beheer openbare ruimte
Ook op het gebied van het beheer van de openbare ruimte zijn wij veelzijdig. In Capelle aan den IJssel en in Vlaardingen verzorgen wij in verschillende wijken het groenonderhoud en reiniging van de openbare ruimte. In Schiedam onderhouden wij de openbare ruimte. Naast het groenonderhoud en straatreinigen verzorgen we ook zaken als bestratings- en civiele werkzaamheden. Verder onderhouden wij sportvelden, straatmeubilair en speeltoestellen. Scholen en (wijk)verenigingen kunnen bij ons terecht voor ondersteuning bij opruimacties.
Wat we doen, doen we graag, goed en samen!
Daarnaast leveren we nog diverse diensten aan andere gemeenten en regionale Midden- en Kleinbedrijven in Zuid-Holland. Het zorgen voor 'buiten' staat voorop. We werken dan graag samen. Met inwoners bijvoorbeeld, bij beleidsontwikkeling van afvalreductie en bij het schoonhouden van de openbare ruimte. Met Stroomopwaarts bijvoorbeeld, om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt op te leiden of een leerwerkstage aan te bieden. En we geven taalles aan mensen met taalachterstand.
Opdracht
De facilitair coördinator is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren en bewaken van alle facilitaire processen binnen de organisatie. De functie richt zich op het waarborgen van een veilige, efficiënte en goed onderhouden werkomgeving, waarbij continu wordt gestuurd op kwaliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid.
1. Facilitaire planning en onderhoud
- Opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan voor gebouwen, terreinen, installaties en voorzieningen (jaar- en meerjarenplanning);
- Bewaken van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan de hand van KPI's;
- Dagelijks inventariseren, prioriteren en coördineren van facilitaire meldingen (o.a. via Topdesk, e-mail en interne stakeholders);
- (Laten) uitwerken van meldingen naar concrete plannen inclusief kostenramingen;
- Opvragen, beoordelen en opvolgen van leveranciersinformatie zoals offertes, documentatie en certificaten;
- Leveren van input voor aanbestedingen en het opstellen van programma's van eisen;
- Bespreken en beoordelen van offertes en budgetaanvragen met de leidinggevende;
- Deelnemen aan overleggen met leveranciers.
2. Contract- en leveranciersmanagement
- Beheren van facilitaire contracten en uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en evaluaties;
- Onderhouden van regelmatig overleg met leveranciers;
- Maken en bewaken van afspraken over levering, dienstverlening en onderhoud;
- Zorgdragen voor de kwaliteit en continuïteit van facilitaire diensten.
3. Beschikbaarheid en middelenbeheer
- Bewaken van de beschikbaarheid, levering en inzetbaarheid van facilitaire middelen en voorzieningen;
- Beoordelen van de bruikbaarheid en haalbaarheid van voorstellen en plannen;
4. Facilitair beheer en coördinatie
- Bevorderen van bewustwording bij medewerkers rondom een veilige, schone en goed onderhouden werkomgeving;
- Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen het facilitaire domein;
- Toezicht houden op de kwaliteit van geleverde diensten en signaleren van knelpunten;
- Coördineren van facilitaire projecten en activiteiten;
- Contactpersoon voor locatiebeheer buiten reguliere werktijden en ondersteuning bij evenementen;
- Bewaken van planningen, kosten en voortgang van facilitaire werkzaamheden.
5. Duurzaamheid
- Signaleren en initiëren van verduurzamingsmogelijkheden binnen facilitair beheer (o.a. MVO/PPP);
- Bijdragen aan en monitoren van duurzaamheidsdoelstellingen.
6. Wet- en regelgeving en professioneel functioneren
- Naleven en toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu;
- Zorgdragen voor actuele kennis van marktontwikkelingen en relevante wetgeving;
- Bewaken van orde, veiligheid en milieuaspecten binnen de organisatie.
De gesprekken bij Irado zijn gepland op vrijdag 22 mei 2026, 16:00 uur.
Omschrijving
Beheer openbare ruimte
Ook op het gebied van het beheer van de openbare ruimte zijn wij veelzijdig. In Capelle aan den IJssel en in Vlaardingen verzorgen wij in verschillende wijken het groenonderhoud en reiniging van de openbare ruimte. In Schiedam onderhouden wij de openbare ruimte. Naast het groenonderhoud en straatreinigen verzorgen we ook zaken als bestratings- en civiele werkzaamheden. Verder onderhouden wij sportvelden, straatmeubilair en speeltoestellen. Scholen en (wijk)verenigingen kunnen bij ons terecht voor ondersteuning bij opruimacties.
Wat we doen, doen we graag, goed en samen!
Daarnaast leveren we nog diverse diensten aan andere gemeenten en regionale Midden- en Kleinbedrijven in Zuid-Holland. Het zorgen voor 'buiten' staat voorop. We werken dan graag samen. Met inwoners bijvoorbeeld, bij beleidsontwikkeling van afvalreductie en bij het schoonhouden van de openbare ruimte. Met Stroomopwaarts bijvoorbeeld, om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt op te leiden of een leerwerkstage aan te bieden. En we geven taalles aan mensen met taalachterstand.
Opdracht
De facilitair coördinator is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren en bewaken van alle facilitaire processen binnen de organisatie. De functie richt zich op het waarborgen van een veilige, efficiënte en goed onderhouden werkomgeving, waarbij continu wordt gestuurd op kwaliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid.
1. Facilitaire planning en onderhoud
- Opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan voor gebouwen, terreinen, installaties en voorzieningen (jaar- en meerjarenplanning);
- Bewaken van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan de hand van KPI's;
- Dagelijks inventariseren, prioriteren en coördineren van facilitaire meldingen (o.a. via Topdesk, e-mail en interne stakeholders);
- (Laten) uitwerken van meldingen naar concrete plannen inclusief kostenramingen;
- Opvragen, beoordelen en opvolgen van leveranciersinformatie zoals offertes, documentatie en certificaten;
- Leveren van input voor aanbestedingen en het opstellen van programma's van eisen;
- Bespreken en beoordelen van offertes en budgetaanvragen met de leidinggevende;
- Deelnemen aan overleggen met leveranciers.
2. Contract- en leveranciersmanagement
- Beheren van facilitaire contracten en uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en evaluaties;
- Onderhouden van regelmatig overleg met leveranciers;
- Maken en bewaken van afspraken over levering, dienstverlening en onderhoud;
- Zorgdragen voor de kwaliteit en continuïteit van facilitaire diensten.
3. Beschikbaarheid en middelenbeheer
- Bewaken van de beschikbaarheid, levering en inzetbaarheid van facilitaire middelen en voorzieningen;
- Beoordelen van de bruikbaarheid en haalbaarheid van voorstellen en plannen;
4. Facilitair beheer en coördinatie
- Bevorderen van bewustwording bij medewerkers rondom een veilige, schone en goed onderhouden werkomgeving;
- Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen het facilitaire domein;
- Toezicht houden op de kwaliteit van geleverde diensten en signaleren van knelpunten;
- Coördineren van facilitaire projecten en activiteiten;
- Contactpersoon voor locatiebeheer buiten reguliere werktijden en ondersteuning bij evenementen;
- Bewaken van planningen, kosten en voortgang van facilitaire werkzaamheden.
5. Duurzaamheid
- Signaleren en initiëren van verduurzamingsmogelijkheden binnen facilitair beheer (o.a. MVO/PPP);
- Bijdragen aan en monitoren van duurzaamheidsdoelstellingen.
6. Wet- en regelgeving en professioneel functioneren
- Naleven en toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu;
- Zorgdragen voor actuele kennis van marktontwikkelingen en relevante wetgeving;
- Bewaken van orde, veiligheid en milieuaspecten binnen de organisatie.
De gesprekken bij Irado zijn gepland op vrijdag 22 mei 2026, 16:00 uur.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde training VCA VOL;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair coördinator of gelijkwaardig;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheren van facilitaire contracten;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair coördinator;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Topdesk;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met facilitaire aanbestedingen en het opstellen / meedenken over programma's van eisen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met interne Stakeholders en stakeholdersmanagement binnen de facilitaire dienstverlening;
- Je hebt aantoonbare kennis van verduurzamingsmogelijkheden op facilitair gebied;
- Je hebt aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu (benoem dit duidelijk in het cv).
