Front Office Assistant - Conferentie Hotel

Voor een bruisende, internationale locatie zoeken wij een Front Office Assistant die moeiteloos gastvrijheid, charme en organisatietalent combineert. In deze rol ben jij het stralende gezicht én het kloppend hart van onze locatie. Je ontvangt gasten met flair, beantwoordt vragen met aandacht en houdt moeiteloos het overzicht over reserveringen en administratie.

Je hebt oog voor detail, denkt altijd een stap vooruit en snapt als geen ander hoe belangrijk die eerste indruk is. Voor een bruisende, internationale locatie zoeken wij een Front Office Assistant die moeiteloos gastvrijheid, charme en organisatietalent combineert.

In deze rol ben jij het stralende gezicht én het kloppend hart van onze locatie. Je ontvangt gasten met flair, beantwoordt vragen met aandacht en houdt moeiteloos het overzicht over reserveringen en administratie.

Verwacht geen standaard receptiebalie. Dit is een plek van ontmoeting, inspiratie en samenwerking. Jij creëert een sfeer die klopt - vanaf het moment dat iemand binnenstapt, tot het moment van vertrek.

Ben jij energiek, servicegericht en werk je graag op een plek waar mensen écht centraal staan? Dan kijken we ernaar uit je te ontmoeten.

Als Front Office Assistant ben jij hét visitekaartje van de locatie. Je zorgt ervoor dat elke gast zich meteen welkom voelt én dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Wat je zoal gaat doen:

• Je verwelkomt onze gasten met een warme glimlach en professionele uitstraling;
• Je regelt het in- en uitchecken snel, soepel en met oog voor detail;
• Je beantwoordt vragen en deelt graag jouw kennis over onze locatie en de omgeving;
• Je verwerkt reserveringen en voert administratieve taken uit volgens de juiste procedures;
• Je bent het aanspreekpunt voor gasten tijdens hun verblijf - niets ontgaat jou;
• Je zorgt voor een nette, georganiseerde en uitnodigende receptieomgeving;
• Je signaleert eventuele klachten of bijzonderheden en lost die op met flair en servicegerichtheid;
• Je werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen om een onvergetelijke gastbeleving te creëren.

Voor de functie Front Office Assistant bieden wij een salaris van €2500 op basis van een fulltime dienstverband, op basis van kennis en ervaring. Daarnaast profiteer je van diverse secundaire arbeidsvoorwaarden die ik je graag toelicht in een persoonlijk gesprek!

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.