Front Office Medewerker | 24 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Noa Bogers 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij een energieke en representatieve front office medewerker die graag het verschil maakt binnen een organisatie? Krijg jij energie van contact met mensen, organiseren en ontzorgen? Dan is dit een mooie kans.
Voor een internationale organisatie in Utrecht binnen de foodindustrie zoeken wij een Front Office Medewerker voor 24 uur per week. Een veelzijdige functie waarin jij hét visitekaartje van de organisatie bent en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.
Jouw rolIn deze parttime functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Samen met je collega zorg je ervoor dat de receptie, administratie en dagelijkse kantoororganisatie professioneel en efficiënt verlopen.
Je bent zichtbaar binnen de organisatie en hebt een belangrijke ondersteunende rol richting verschillende afdelingen. Dankzij jouw overzicht, gastvrijheid en organisatietalent loopt alles op rolletjes.
Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk.
Wat ga je doen?- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, gasten en leveranciers
- Professioneel beantwoorden van telefoon en e-mail
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Verwerken van webshoporders
- Beheer van kantoorartikelen en algemene ruimtes
- Verzorgen van een nette en representatieve ontvangstruimte en kantine
- Reserveren van vergaderruimtes, hotels en restaurants
- Aanmaken van facturen en controleren van betalingen
- Ondersteunen bij mailings, events en beurzen
- Signaleren waar ondersteuning nodig is en hier direct op inspelen
Kortom: jij zorgt ervoor dat collega's prettig kunnen werken en bezoekers zich direct welkom voelen.
Wat maakt deze rol interessant?Je komt terecht in een internationale organisatie met een informele en warme werksfeer. Een omgeving waar samenwerken, kwaliteit en plezier hand in hand gaan.
Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een afwisselende functie. Daarnaast werk je samen met betrokken collega's in een organisatie waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.
Zoek jij een parttime rol waarin je zichtbaar impact maakt? Dan is dit een uitstekende stap.
Omschrijving
Ben jij een energieke en representatieve front office medewerker die graag het verschil maakt binnen een organisatie? Krijg jij energie van contact met mensen, organiseren en ontzorgen? Dan is dit een mooie kans.
Voor een internationale organisatie in Utrecht binnen de foodindustrie zoeken wij een Front Office Medewerker voor 24 uur per week. Een veelzijdige functie waarin jij hét visitekaartje van de organisatie bent en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.
Jouw rolIn deze parttime functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Samen met je collega zorg je ervoor dat de receptie, administratie en dagelijkse kantoororganisatie professioneel en efficiënt verlopen.
Je bent zichtbaar binnen de organisatie en hebt een belangrijke ondersteunende rol richting verschillende afdelingen. Dankzij jouw overzicht, gastvrijheid en organisatietalent loopt alles op rolletjes.
Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk.
Wat ga je doen?- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, gasten en leveranciers
- Professioneel beantwoorden van telefoon en e-mail
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Verwerken van webshoporders
- Beheer van kantoorartikelen en algemene ruimtes
- Verzorgen van een nette en representatieve ontvangstruimte en kantine
- Reserveren van vergaderruimtes, hotels en restaurants
- Aanmaken van facturen en controleren van betalingen
- Ondersteunen bij mailings, events en beurzen
- Signaleren waar ondersteuning nodig is en hier direct op inspelen
Kortom: jij zorgt ervoor dat collega's prettig kunnen werken en bezoekers zich direct welkom voelen.
Wat maakt deze rol interessant?Je komt terecht in een internationale organisatie met een informele en warme werksfeer. Een omgeving waar samenwerken, kwaliteit en plezier hand in hand gaan.
Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een afwisselende functie. Daarnaast werk je samen met betrokken collega's in een organisatie waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.
Zoek jij een parttime rol waarin je zichtbaar impact maakt? Dan is dit een uitstekende stap.
Functie eisen
Wie ben jij?Jij bent servicegericht, georganiseerd en houdt van afwisseling. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer het druk is. Je bent representatief, positief ingestled en voelt goed aan wat er nodig is binnen een organisatie.
Daarnaast beschik je over- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie zoals receptie, front office of offie support
- Goede kennis van Word, Excel en Outlook
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Beschikbaarheid voor 24 uur per week
- Woonachtig in de regio Utrecht
- Een pro-actieve houding en hands-on mentaliteit
Heb jij sterke communicatieve vaardigheden, en ben jij diegene die overzicht bewaart, mensen welkom laat voelen en graag regelt? Dan wil ik jou graag leren kennen!
