Frontoffice & HR Support Medewerker

De functie

Als Frontoffice & HR Support Medewerker ben jij hét visitekaartje van onze organisatie. Je werkt fulltime achter de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en leveranciers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en ondersteunt de organisatie met uiteenlopende administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan uit:

Frontoffice:

• Ontvangen en registreren van bezoekers

• Bedienen van de telefooncentrale

• Verwerken van inkomende en uitgaande post

• Beheer van toegangspassen

Administratie:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen

• Controleren, coderen en rubriceren van gegevens

• Signaleren van fouten of onduidelijkheden

• Opstellen en archiveren van standaarddocumenten

HR‑ondersteuning:

• Bijhouden van personeelsdocumentatie en dossiers

• Ondersteunen bij administratieve HR‑taken en rapportages

• Verwerken van administratieve mutaties

• Een compacte, veelzijdige rol waarin gastvrijheid, nauwkeurigheid en structuur centraal staan.

Jouw kracht

Je bent proactief, representatief en weet prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een vriendelijke en professionele uitstraling aan de balie. Verder neem je mee:

• Een MBO‑opleiding met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, of een HBO‑opleiding in Human Resources

• Goede communicatieve vaardigheden

• Een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling

• Een secure, gestructureerde werkwijze

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal

• Fulltime beschikbaarheid

De kracht van VDL

Werken bij VDL Fibertech betekent werken in een groeiende organisatie waar hightech innovatie en vakmanschap samenkomen. Wij bieden:

• Een marktconform salaris

• Winstdeling

• 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)

• Toeslag op je salaris voor 13 adv‑dagen (bij fulltime dienstverband)

• Een goede pensioenregeling

• PC‑privéplan en fietsplan

• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen

• Een jaarlijks VDL‑feest met alle collega’s van VDL Groep

• Interne doorgroeimogelijkheden

• Diverse collectiviteitsregelingen

• Personeelsaanbiedingen

• Deelname aan sportactiviteiten

Een kijkje achter de schermen bij

https://www.youtube.com/embed/CUX59LcPO8c?si=uXE2ghnxn1XBb03u

Klaar om jezelf uit te dagen?

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-GH1

Met een enthousiast en gedreven team onderzoeken we bij VDL Fibertech Industries in Hapert de technische mogelijkheden van composieten (carbon en glasvezelversterkt kunststof). Voor welke toepassingen kun je het gebruiken? Welke productiemethode past daar het beste bij? En hoe kun je het productieproces verder industrialiseren? We maken o.a. patiëntentafelbladen voor röntgen- en MRI-apparatuur en accessoires voor de medische sector. Daarnaast ontwikkelen en produceren we hightech machineonderdelen, lichtgewicht composietdelen voor de automotive industrie, defensie en de luchtvaart. 

• Doorgroeimogelijkheden
• Open en informele werksfeer
• Afwisseling en uitdaging

• Een aanpakker
• Een teamspeler
• Resultaatgericht

• Internationaal familiebedrijf
• Jouw inbreng telt
• Ontwikkeling én productie