Functioneel Beheerder AFAS ERP (financiën/inkoop/projecten)

Vacaturebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. Testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Door ziekte van een aantal medewerkers zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie kan springen (met bijbehorende hectiek), die voldoende implementaties van AFAS heeft meegemaakt om het geheel te overzien en de activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert in het kader van bijv. Inrichting, functioneel testen, opleiding en instructie, enz. 

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe ERP systeem vanuit functioneel beheer oogpunt. Deliverables hierin zijn:

• Tot okt 2025: het configureren en inrichten van het nieuwe ERP systeem op basis van het inrichtingsdocument;
• Tot okt 2025: het opstellen van de bij de inrichting behorende processchema's en werkinstructies;
• Tot okt 2025: het uitvoeren van de functionele testen van de inrichting;
• Okt 2025: het opleveren van de inrichting van het nieuwe ERP systeem;
• Sept 2025: het opleveren van het acceptatietestplan en bijbehorende testscripts;
• Okt - nov 2025: het organiseren van en begeleiden van de gebruikers bij de acceptatietesten;
• Juni - dec 2025: het testen van de twee proefconversies en de definitieve conversie;
• Okt - dec 2025: het verzorgen van opleidings- en instructiemateriaal;
• Tot mrt 2026 (doorlopend): het opleiden en begeleiden van de interne Kadaster functioneel beheerders;
• Dec 2025 - jan 2026: het opleiden van overige gebruikers;
• Jan 2026 - mrt 2026: nazorg.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 à 36 uur per week. In dat geval betreft de opdracht het afronden van bovenstaande deliverables en het doorvoeren van optimalisaties in de configuratie en inrichting ná live-gang van het systeem.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• AFAS ERP;
• BISL.

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Afgeronde (bachelor) HBO opleiding of hoger;
• Minimaal 5 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop, projecten en ordermanagement;
• Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen:
  • Financiën;
  • Projecten;
  • Inkoop;
  • Autorisatie;
  • Workflow management;
  • InSite.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in meerdere organisaties (meer dan één);
• Waarvan minimaal één implementatie in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie;
• Taalniveau Nederlands minimaal B2;