Functioneel Specialist ERPx
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Apeldoorn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Koen Blommestein 0267620525 |
Informatie
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo'n 2.000 collega's dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!
In onze organisatie werken we in vier thema's waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema's zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
Onze cultuurDe vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.
En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.
OpdrachtDe gemeente Apeldoorn is op zoek naar een Functioneel Specialist die ons team Functioneel Beheer het cluster bedrijfsvoering tijdelijk komt versterken.
Team Functioneel beheer cluster bedrijfsvoering bestaat uit 11 collega's die zich samen sterk maken om de applicaties binnen het domein bedrijfsvoering goed te bedienen.
Dit ga je doenWe zijn binnen een multi-project bezig om ons huidige financiëel systeem (Unit4Financials) te vervangen door ERPx (ook van Unit4). Dit vergt erg veel capaciteit van zowel de vakafdelingen als ook van functioneel beheer. Je gaat meedraaien in de diverse onderdelen van dit multi-project. Hierbij kun je denken aan datamigratie, koppelingen, bouwen van rapportages en testen.
Als Functioneel Specialist heb je een aantal verantwoordelijkheden die in onderstaande rollen en kerntaken beschreven zijn:
Advies:
- Adviseert werkgroepleiders en key-users over een zo goed mogelijke aansluiting van ERPx op de bedrijfsprocessen;
- Signaleert risico's, verbeter- en/of knelpunten en adviseert hierover;
- Je bent goed in presenteren, het overtuigen van mensen en documentatie vastleggen.
De klant (alle medewerkers):
- Ondersteunt en begeleidt bij testen;
- In staat om het aangeboden werk te prioriteren en dit met collega's te overleggen.
Relatiebeheer:
- Bewaakt en zorgt voor opvolging van bevindingen en weet te escaleren wanneer dat nodig is.
Uitvoering en implementatie:
- Inhoudelijke problemen en verstoringen met impact bespreek je met je senior en indien nodig met de projectleider;
- Opzetten van testcases en begeleiding van het testen;
- Opzetten en toewijzen van rapporten, menu's en gebruikersrechten (autorisatiebeheer);
- Maken van functioneel ontwerp voor koppelingen en de implementatie hiervan;
- Datamigratie ondersteunen en verslaglegging voor accountant.
Omschrijving
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo'n 2.000 collega's dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!
In onze organisatie werken we in vier thema's waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema's zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
Onze cultuurDe vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.
En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.
OpdrachtDe gemeente Apeldoorn is op zoek naar een Functioneel Specialist die ons team Functioneel Beheer het cluster bedrijfsvoering tijdelijk komt versterken.
Team Functioneel beheer cluster bedrijfsvoering bestaat uit 11 collega's die zich samen sterk maken om de applicaties binnen het domein bedrijfsvoering goed te bedienen.
Dit ga je doenWe zijn binnen een multi-project bezig om ons huidige financiëel systeem (Unit4Financials) te vervangen door ERPx (ook van Unit4). Dit vergt erg veel capaciteit van zowel de vakafdelingen als ook van functioneel beheer. Je gaat meedraaien in de diverse onderdelen van dit multi-project. Hierbij kun je denken aan datamigratie, koppelingen, bouwen van rapportages en testen.
Als Functioneel Specialist heb je een aantal verantwoordelijkheden die in onderstaande rollen en kerntaken beschreven zijn:
Advies:
- Adviseert werkgroepleiders en key-users over een zo goed mogelijke aansluiting van ERPx op de bedrijfsprocessen;
- Signaleert risico's, verbeter- en/of knelpunten en adviseert hierover;
- Je bent goed in presenteren, het overtuigen van mensen en documentatie vastleggen.
De klant (alle medewerkers):
- Ondersteunt en begeleidt bij testen;
- In staat om het aangeboden werk te prioriteren en dit met collega's te overleggen.
Relatiebeheer:
- Bewaakt en zorgt voor opvolging van bevindingen en weet te escaleren wanneer dat nodig is.
Uitvoering en implementatie:
- Inhoudelijke problemen en verstoringen met impact bespreek je met je senior en indien nodig met de projectleider;
- Opzetten van testcases en begeleiding van het testen;
- Opzetten en toewijzen van rapporten, menu's en gebruikersrechten (autorisatiebeheer);
- Maken van functioneel ontwerp voor koppelingen en de implementatie hiervan;
- Datamigratie ondersteunen en verslaglegging voor accountant.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
