Griffiemedewerker

Als griffiemedewerker zorg jij ervoor dat de gemeenteraad zijn werk goed kan doen. Je werkt in het hart van de lokale democratie en zit dicht op de politieke actualiteit van De Bilt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment bereid je een raadsvergadering voor, het volgende moment help je een raadslid met een vraag of zorg je ervoor dat belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt.
Het leuke aan deze functie is dat je niet alleen administratief bezig bent. Je krijgt van dichtbij mee wat er speelt in de gemeente en welke onderwerpen voor inwoners belangrijk zijn.

Je begrijpt hoe de besluitvorming verloopt en hebt contact met verschillende mensen binnen en buiten het gemeentehuis. Ook inwoners weten de griffie te vinden wanneer zij bijvoorbeeld contact willen met de gemeenteraad, willen inspreken of een onderwerp onder de aandacht van de raad willen brengen. Daarom is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt, goed kunt organiseren en makkelijk communiceert. Je voelt aan wanneer iets aandacht nodig heeft en kunt goed omgaan met vertrouwelijke of politiek gevoelige informatie.

Je komt terecht in een klein, hecht griffieteam met korte lijnen. Je werkt zelfstandig en kunt tegelijkertijd altijd terugvallen op je collega's.

Je werkzaamheden bestaan uit:

·         Je ondersteunt de raad en de griffie secretarieel en organisatorisch;
·         Je bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op en maakt vergaderstukken gereed;
·         Je publiceert raadsstukken en verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen;
·         Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en college;
·         Je zorgt voor een goede afstemming met de facilitaire dienst, de afdeling HR, de ICT-dienst en Financiën;
·         Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date;
·         Je bent het aanspreekpunt voor allerlei vragen van raadsleden en inwoners.