Griffiemedewerker / Raadsadviseur

Werkzaamheden – Advies en Ondersteuning Gemeenteraad en Commissies 

Griffie- en commissieondersteuning:

• Verzorgt secretariaat en verslaglegging van vergaderingen;
• Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda's, besluitvorming en toezeggingen;
• Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken;
• Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning;
• Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie;
• Coacht raads- en commissieleden waar nodig;
• Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.
   
  
  Naast de griffie- en commissieondersteuning vervul je ook een strategische adviesrol:
  
  
• Adviseert raad, commissies en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming;
• Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen en raadsprocessen;
• Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management;
• Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie;
• Is sparringpartner van de griffier.

Verantwoordelijkheden

• Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning;
• Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen;
• De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams en ateliersessies, waaronder de voorbereiding van agenda's;
• Secretaris van de kernteams;
• Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding;
• Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.