HKV zoekt een Secretaresse
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Lelystad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Omwerven |
| Contactpersoon |
Omwerven 085-0787060 |
Informatie
Word onderdeel van een hecht en informeel team waar betrokkenheid, waardering en samenwerking centraal staan!
Over ons HKV is een adviesbureau gespecialiseerd in water en veiligheid. Wij ondersteunen overheden in Nederland én daarbuiten bij vraagstukken over het beheer van hun watersystemen. Met ruim 80 hoogopgeleide professionals werken we aan oplossingen die impact hebben. Ons secretariaat maakt deel uit van de ondersteunende dienst en speelt een cruciale rol in ons hechte bedrijf. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. Onze kantoren in Lelystad, Amersfoort en Delft zijn goed bereikbaar.
Geen dag is hetzelfde. Samen met een collega en de officemanager zorg je dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt en houdt overzicht, zodat je collega's zich volledig op hun projecten kunnen richten. Je taken zijn breed en afwisselend:
- Redigeren van offertes, rapporten en werkplannen in correct Nederlands.
- Administratieve ondersteuning binnen projecten en digitaal archiveren.
- Agendabeheer, telefoon aannemen en gasten ontvangen.
- Reizen en hotels boeken en bijeenkomsten organiseren.
- Mailboxbeheer en verdelen van inkomende werkverzoeken.
Omschrijving
Word onderdeel van een hecht en informeel team waar betrokkenheid, waardering en samenwerking centraal staan!
Over ons HKV is een adviesbureau gespecialiseerd in water en veiligheid. Wij ondersteunen overheden in Nederland én daarbuiten bij vraagstukken over het beheer van hun watersystemen. Met ruim 80 hoogopgeleide professionals werken we aan oplossingen die impact hebben. Ons secretariaat maakt deel uit van de ondersteunende dienst en speelt een cruciale rol in ons hechte bedrijf. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. Onze kantoren in Lelystad, Amersfoort en Delft zijn goed bereikbaar.
Geen dag is hetzelfde. Samen met een collega en de officemanager zorg je dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt en houdt overzicht, zodat je collega's zich volledig op hun projecten kunnen richten. Je taken zijn breed en afwisselend:
- Redigeren van offertes, rapporten en werkplannen in correct Nederlands.
- Administratieve ondersteuning binnen projecten en digitaal archiveren.
- Agendabeheer, telefoon aannemen en gasten ontvangen.
- Reizen en hotels boeken en bijeenkomsten organiseren.
- Mailboxbeheer en verdelen van inkomende werkverzoeken.
Functie eisen
- Je bent proactief, dienstverlenend en je vindt het leuk om collega's te ontzorgen.
- Je houdt overzicht, stelt snel prioriteiten en schakelt soepel tussen taken.
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
- Je hebt ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint en Teams).
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt secretariële ervaring.
- Je bent beschikbaar voor ca. 32 uur per week (maandag en vrijdag zijn vaste dagen).
