HR medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Roosendaal |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
“Een pro-actief talent die er energie van krijgt om te zorgen voor een optimale HR-ondersteuning binnen de gemeente Roosendaal!”
Als HR medewerker werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners.. Je werkt intensief samen met collega's binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O.
Doel van de opdracht
Vanwege de implementatie van Youforce eerder dit jaar is tijdelijke versterking nodig binnen P&O Support. De focus ligt op het stabiliseren van de operatie, het wegwerken van achterstanden, het ondersteunen van dagelijkse HR-processen én het begeleiden van collega's in de nieuwe werkwijze en het gebruik van YouForce op de werkvloer.
De medewerker combineert reguliere operationele ondersteuning met een actieve rol in kennisoverdracht, procesverbetering en training on the job.
Werkzaamheden
Operationele werkzaamheden
- Verwerken van personeels- en salarismutaties in YouForce;
- Verwerken van werkzaamheden met betrekking tot trainingen in het YF LMS;
- Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroomprocessen en diverse regelingen;
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
- Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
- Ondersteunen bij verlof-, verzuim- en declaratieprocessen;
- Signaleren en herstellen van administratieve afwijkingen of onvolkomenheden;
- Bijdragen bij het wegwerken van (huidige) achterstanden.
YouForce / procesondersteuning
- Meedenken over praktische inrichting en toepassing van werkprocessen in YouForce;
- Collega's ondersteunen in het dagelijks gebruik van YouForce;
- Geven van training on the job tijdens de uitvoering van werkzaamheden;
- Bijdragen aan het ontwikkelen van uniforme werkwijzen en werkafspraken;
- Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen.
Samenwerking / teamontwikkeling
- Actief samenwerken binnen het team P&O Support;
- Kennis delen en collega's meenemen in verbeteringen;
- Bijdragen aan een meer zelfstandige en uniforme manier van werken.
Gevraagde kennis en ervaring - Werkniveau MBO+/HBO, richting HRM, Personeel & Arbeid;
- Ervaring binnen HR- of P&O-administratie;
- Ruime recente ervaring met Youforce;
- Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare complexe organisatie is een pré;
- Kennis van HR-processen en personeelsadministratie;
- In staat collega's praktisch mee te nemen in nieuwe werkwijzen;
- Sterk in structuur aanbrengen en prioriteren;
- Hands-on, zelfstandig en collegiaal.
Aanwezigheid op kantoor is bij voorkeur gewenst op de dagen maandag, dinsdag en donderdag. Flexibliteit ten aanzien van gewenste minimale bezetting op de andere dagen moet mogelijk zijn.
Omschrijving
“Een pro-actief talent die er energie van krijgt om te zorgen voor een optimale HR-ondersteuning binnen de gemeente Roosendaal!”
Als HR medewerker werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners.. Je werkt intensief samen met collega's binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O.
Doel van de opdracht
Vanwege de implementatie van Youforce eerder dit jaar is tijdelijke versterking nodig binnen P&O Support. De focus ligt op het stabiliseren van de operatie, het wegwerken van achterstanden, het ondersteunen van dagelijkse HR-processen én het begeleiden van collega's in de nieuwe werkwijze en het gebruik van YouForce op de werkvloer.
De medewerker combineert reguliere operationele ondersteuning met een actieve rol in kennisoverdracht, procesverbetering en training on the job.
Werkzaamheden
Operationele werkzaamheden
- Verwerken van personeels- en salarismutaties in YouForce;
- Verwerken van werkzaamheden met betrekking tot trainingen in het YF LMS;
- Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroomprocessen en diverse regelingen;
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
- Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
- Ondersteunen bij verlof-, verzuim- en declaratieprocessen;
- Signaleren en herstellen van administratieve afwijkingen of onvolkomenheden;
- Bijdragen bij het wegwerken van (huidige) achterstanden.
YouForce / procesondersteuning
- Meedenken over praktische inrichting en toepassing van werkprocessen in YouForce;
- Collega's ondersteunen in het dagelijks gebruik van YouForce;
- Geven van training on the job tijdens de uitvoering van werkzaamheden;
- Bijdragen aan het ontwikkelen van uniforme werkwijzen en werkafspraken;
- Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen.
Samenwerking / teamontwikkeling
- Actief samenwerken binnen het team P&O Support;
- Kennis delen en collega's meenemen in verbeteringen;
- Bijdragen aan een meer zelfstandige en uniforme manier van werken.
Gevraagde kennis en ervaring - Werkniveau MBO+/HBO, richting HRM, Personeel & Arbeid;
- Ervaring binnen HR- of P&O-administratie;
- Ruime recente ervaring met Youforce;
- Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare complexe organisatie is een pré;
- Kennis van HR-processen en personeelsadministratie;
- In staat collega's praktisch mee te nemen in nieuwe werkwijzen;
- Sterk in structuur aanbrengen en prioriteren;
- Hands-on, zelfstandig en collegiaal.
Aanwezigheid op kantoor is bij voorkeur gewenst op de dagen maandag, dinsdag en donderdag. Flexibliteit ten aanzien van gewenste minimale bezetting op de andere dagen moet mogelijk zijn.
Functie eisen
- Je hebt specifieke kennis van en ervaring met HR processen en personeelsadministratie (blijkt uit CV);
- Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO+-niveau (blijkt uit CV);
- Je hebt relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV);
- Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV);
- Je beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV);
- Je hebt specifieke recente kennis en ervaring met YouForce (blijkt uit CV);
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
