HR Medewerker (Tijdelijk)
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Meerkerk, Zederik |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Contactpersoon |
Kim Bleumer +31623283774 |
Informatie
In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse HR-dienstverlening. Je neemt werkzaamheden over en zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en collega’s over betrouwbare informatie beschikken.
- Verwerken van personele mutaties met betrekking tot indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding;
- Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid, en signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie;
- Overnemen van operationele en administratieve HR-werkzaamheden ter ondersteuning van de huidige HR-medewerker, met het oog op het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen;
- Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken;
- Bewaken van de voortgang van HR-processen en zorgen voor tijdige opvolging van acties;
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, met zorgvuldige omgang met vertrouwelijke gegevens;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures;
- Bijdragen aan de verbetering van werkinstructies, formats, procesafspraken en gegevenskwaliteit;
- Meewerken aan het gebruik en de verdere verbetering van digitale HR-systemen en werkprocessen.
Omschrijving
In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse HR-dienstverlening. Je neemt werkzaamheden over en zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en collega’s over betrouwbare informatie beschikken.
- Verwerken van personele mutaties met betrekking tot indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding;
- Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid, en signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie;
- Overnemen van operationele en administratieve HR-werkzaamheden ter ondersteuning van de huidige HR-medewerker, met het oog op het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen;
- Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken;
- Bewaken van de voortgang van HR-processen en zorgen voor tijdige opvolging van acties;
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, met zorgvuldige omgang met vertrouwelijke gegevens;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures;
- Bijdragen aan de verbetering van werkinstructies, formats, procesafspraken en gegevenskwaliteit;
- Meewerken aan het gebruik en de verdere verbetering van digitale HR-systemen en werkprocessen.
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM, personeel en organisatie of vergelijkbaar;
- Ervaring met HR-administratie, personeelsprocessen en digitale HR-systemen;
- Kennis van arbeidsvoorwaarden, personele mutaties, dossiervorming en administratieve HR-processen;
- Nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie;
- Vragen van medewerkers en leidinggevenden helder beantwoorden en weten wanneer afstemming met HR-advies of salarisadministratie nodig is;
- Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen maken;
- Meedenken over procesverbetering en bijdragen aan een efficiënte en betrouwbare HR-dienstverlening.