3 jun 2026
HR & Office Support (20 - 24 uur)
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Contactpersoon |
Sophie Looman +31683776151 |
Informatie
Je ondersteunt de organisatie op verschillende vlakken, waaronder:
- Contractbeheer voor uitzendkrachten, zzp'ers en medewerkers;
- Verwerken van uren, mutaties en administratieve gegevens;
- Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding en wijzigingen in dienstverbanden;
- Contact onderhouden met kandidaten, opdrachtgevers en collega's;
- Beheer van kantoorartikelen, facilitaire zaken en algemene organisatie;
- Contact met leveranciers, verhuurder en IT-partners;
- Signaleren van verbeteringen en slimmer inrichten van processen.
Samen met je directe collega vorm je het hart van de backoffice en zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Omschrijving
Je ondersteunt de organisatie op verschillende vlakken, waaronder:
- Contractbeheer voor uitzendkrachten, zzp'ers en medewerkers;
- Verwerken van uren, mutaties en administratieve gegevens;
- Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding en wijzigingen in dienstverbanden;
- Contact onderhouden met kandidaten, opdrachtgevers en collega's;
- Beheer van kantoorartikelen, facilitaire zaken en algemene organisatie;
- Contact met leveranciers, verhuurder en IT-partners;
- Signaleren van verbeteringen en slimmer inrichten van processen.
Samen met je directe collega vorm je het hart van de backoffice en zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Functie eisen
Je wordt blij van structuur, overzicht en zaken die kloppen. Je ziet werk liggen, pakt het op en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden door elkaar heen te doen.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig; je begrijpt dat een klein detail soms een groot verschil maakt;
- Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;
- Je vindt administratief werk leuk en haalt voldoening uit een goed georganiseerde administratie;
- Je communiceert gemakkelijk met collega's, kandidaten, opdrachtgevers en leveranciers en weet informatie helder over te brengen;
- Je bent proactief, ziet werk liggen en pakt zaken zelfstandig op zonder af te wachten;
- Je hebt affiniteit met systemen en schakelt moeiteloos tussen verschillende softwarepakketten en portals;
- Je denkt graag mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter ingericht kunnen worden.
Mooi meegenomen:
- Ervaring binnen de uitzend-, recruitment- of HR-branche;
- Bekendheid met systemen zoals Otys, Tigris en/of Nmbrs.
