HR Specialist
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Bussum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Werkzaamheden:
HR communicatie
Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, waaronder beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen, richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Je stelt het sociaal jaarverslag op en draagt zorg voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet. Communicatie vindt plaats binnen de door opdrachtgever vastgestelde beleids- en communicatiekaders.
HR processen en Youforce
Je vormt een belangrijke schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen. Besluitvorming over wijzigingen in processen, procedures en de inrichting van systemen ligt bij opdrachtgever. Je stelt binnen de vastgestelde kaders procedures, richtlijnen en handleidingen op en draagt zorg voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je hierbij samen met collega's en neem je deel aan werkgroepen.;
Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie
Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen. Je participeert in werkgroepen en ondersteunt bijvoorbeeld bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je ondersteunt bij de implementatie en vertaalt door opdrachtgever vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.
HR-data en managementinformatie
Je analyseert informatie uit Youforce en draagt zorg voor de verwerking hiervan in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek van opdrachtgever genereer je managementrapportages.
HR administratie en coördinatie
Je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van de verschillende organisatieonderdelen (RVE's). Je bent binnen de organisatie aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's op het gebied van HR-administratie. Je adviseert medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en over de wijze waarop zij hiervan gebruik kunnen maken. Daarnaast voer je reguliere HR-administratieve werkzaamheden uit, waaronder:voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce;
opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
aanvragen van VOG's;
ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;
ondersteunen bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid.
Beheer portals
Je beheert binnen de toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.
Omschrijving
Werkzaamheden:
HR communicatie
Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, waaronder beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen, richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Je stelt het sociaal jaarverslag op en draagt zorg voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet. Communicatie vindt plaats binnen de door opdrachtgever vastgestelde beleids- en communicatiekaders.
HR processen en Youforce
Je vormt een belangrijke schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen. Besluitvorming over wijzigingen in processen, procedures en de inrichting van systemen ligt bij opdrachtgever. Je stelt binnen de vastgestelde kaders procedures, richtlijnen en handleidingen op en draagt zorg voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je hierbij samen met collega's en neem je deel aan werkgroepen.;
Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie
Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen. Je participeert in werkgroepen en ondersteunt bijvoorbeeld bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je ondersteunt bij de implementatie en vertaalt door opdrachtgever vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.
HR-data en managementinformatie
Je analyseert informatie uit Youforce en draagt zorg voor de verwerking hiervan in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek van opdrachtgever genereer je managementrapportages.
HR administratie en coördinatie
Je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van de verschillende organisatieonderdelen (RVE's). Je bent binnen de organisatie aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's op het gebied van HR-administratie. Je adviseert medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en over de wijze waarop zij hiervan gebruik kunnen maken. Daarnaast voer je reguliere HR-administratieve werkzaamheden uit, waaronder:voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce;
opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
aanvragen van VOG's;
ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;
ondersteunen bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid.
Beheer portals
Je beheert binnen de toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist;
- Je hebt werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling;
- Je hebt aantoonbare kennis van de cao (SGO of gemeente) en wet- en regelgeving rondom personele zaken zoals arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
