Implementatieadviseur assetmanagement

De gemeente Amsterdam is sinds 2018 bezig om het assetmanagement bij het beheer van de assets in de openbare ruimte te professionaliseren. De assetmanagementprocessen zijn beschreven en geïmplementeerd en de basisinformatie van de assets is op orde en in systemen vastgelegd. Om meer toekomstbestendig te zijn wil de gemeente van een instandhoudingssystematiek naar een waardegedreven systematiek overstappen waarbij de uitvoering veel meer integraal gebiedsgericht moet worden georganiseerd. Daarvoor moeten de assetmanagementprocessen worden herschreven en moeten deze worden geïmplementeerd in de afdeling Stedelijk Beheer. Essentieel daarbij is dat daarvoor opleidingsmateriaal wordt ontwikkeld en dat opleidingen worden georganiseerd en gegeven voor die medewerkers.

Voor deze opdracht is een budget beschikbaar op basis van een geschatte duur van 40 tot 50 weken en een inzet van gemiddeld 20-26 uur per week voor een tarief van €125. De totale opdrachtwaarde bedraagt € 162.500. De genoemde inzet is een inschatting voor de omvang van de opdracht. Leidraad voor de opdracht zijn de afgesproken resultaten en op te leveren producten.

De opdracht heeft tot doel om voor de afdeling Stedelijk Beheer de invoering van waardegedreven en gebiedsgericht werken inhoudelijk voor te bereiden en de hiervoor benodigde resultaten op te leveren. Dit wordt gerealiseerd door:

• Het opstellen van een implementatiestrategie en een implementatieplan;
• Het beschrijven van de assetmanagementprocessen;
• Het opstellen van een opleidingsplan, het ontwikkelen van opleidingsmateriaal en het verzorgen van een afgebakend aantal opleidingen.

De opdracht betreft een tijdelijke en afgebakende opdracht die is gericht op het opleveren van concrete producten ten behoeve van de verdere invoering van waardegedreven en gebiedsgericht werken binnen de afdeling Stedelijk Beheer. De opdracht is niet gericht op het vervullen van een structurele functie of rol binnen de reguliere lijnorganisatie.

• Kennis van waardegedreven assetmanagement;
• Inzicht in gebiedsgericht werken;
• Ervaring in het beschrijven van processen;
• Ervaring met het ontwikkelen van opleidingen;
• Ervaring met het geven van opleidingen.

• Het beschrijven van de processen die nodig zijn om waardegedreven en gebiedsgericht assetmanagement uit te voeren;
• Het opstellen van een implementatiestrategie en een implementatieplan om de afdeling waardegedreven en gebiedsgericht te laten werken;
• Het opstellen van een opleidingsplan voor de medewerkers van de afdeling ter ondersteuning van het waardegedreven en gebiedsgericht werken;
• Het ontwikkelen van opleidingsmateriaal om waardegedreven en gebiedsgericht te werken;
• Het organiseren en verzorgen van een vooraf afgesproken aantal opleidingen voor de medewerkers van de afdeling.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig op welke wijze deze werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de afgesproken kaders van de opdracht en gericht op het behalen van de afgesproken resultaten.

• Implementatiestrategie - mei 2026;
• Implementatieplan - juli 2026;
• Beschreven assetmanagementprocessen - oktober 2026;
• Opleidingsplan - november 2026;
• Opleidingsmateriaal - januari 2027;
• Verzorgde opleidingen - februari 2027.

Dit betekent in ieder geval het volgende:

• De implementatiestrategie en het implementatieplan zijn schriftelijk uitgewerkt en bevatten de aanpak, fasering en randvoorwaarden voor invoering;
• De assetmanagementprocessen zijn beschreven en vastgelegd;
• Het opleidingsplan is uitgewerkt voor de medewerkers van de afdeling;
• Het opleidingsmateriaal is ontwikkeld en gereed voor gebruik;
• De afgesproken opleidingen zijn georganiseerd en verzorgd.

De opdrachtgever geeft richting en kaders mee voor de opdracht en beoordeelt de opgeleverde resultaten. De opdrachtnemer heeft binnen die kaders vrijheid om zelfstandig invulling te geven aan de opdracht en is verantwoordelijk voor:

• De uitvoering van de opdracht;
• De kwaliteit van de op te leveren producten;
• Het tijdig signaleren van knelpunten;
• Het opleveren van de afgesproken resultaten binnen de looptijd van de opdracht;
• Het waar nodig herstellen of aanvullen van opgeleverde producten als deze nog niet voldoen aan de afgesproken opdracht.

Voortgangsgesprekken en bespreking van de opgeleverde producten vinden periodiek plaats met het MT Stedelijk Beheer. Elke twee weken is er overleg waarin de voortgang op de deelproducten wordt gedeeld. Daarnaast worden de producten besproken in het MT. Deze overleggen hebben het karakter van voortgangsbewaking en bespreking van op te leveren resultaten. De opdrachtnemer schakelt de opdrachtgever in wanneer zich belemmeringen voordoen die invloed hebben op de voortgang of oplevering van de resultaten.