2 sep 2026
Informatiebeheeradviseur
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Koen Blommestein 0267620525 |
Informatie
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Informatiebeheeradviseur voor 24 uur per week.
Functie: Informatiebeheerder
Functie: Informatiebeheerder
Als Informatiebeheerder ondersteun je organisatieonderdelen bij vraagstukken rondom informatiebeheer en draag je bij aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke rol spelen.
Wat ga je doen- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer (voor Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau).
- Ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en het verbeteren van kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
- Signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen en bijdragen aan oplossingen.
- Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie.
- Adviseren en ondersteunen van collega's bij informatiebeheer- en recordmanagementvraagstukken.
- Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten.
- Hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams.
- Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken.
- Warme overdracht van taken, processen en kennis naar een nieuwe recordmanager.
- Bijdragen aan projecten met een belangrijke component informatiebeheer/recordmanagement.
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau en een afgeronde vakgerichte opleiding (bijv. HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager).
- Ervaring: aantoonbare kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement; ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen; ervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Methodekennis: ervaring met werken volgens Lean.
- Vaardigheden: goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Pré's: ervaring met SharePoint en Microsoft Teams; kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
- Analytisch en nauwkeurig
- Dienstverlenend en behulpzaam
- Communicatief sterk en geduldig in begeleiding
- Volhardend en resultaatgericht
- Integer en professioneel
- Organisatiesensitief en omgevingsbewust
- Zelfstandig, maar ook een sterke teamspeler
- Geïnteresseerd in werken binnen een bestuurlijke en politiek-maatschappelijke omgeving
Omschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Informatiebeheeradviseur voor 24 uur per week.
Functie: Informatiebeheerder
Functie: Informatiebeheerder
Als Informatiebeheerder ondersteun je organisatieonderdelen bij vraagstukken rondom informatiebeheer en draag je bij aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke rol spelen.
Wat ga je doen- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer (voor Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau).
- Ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en het verbeteren van kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
- Signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen en bijdragen aan oplossingen.
- Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie.
- Adviseren en ondersteunen van collega's bij informatiebeheer- en recordmanagementvraagstukken.
- Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten.
- Hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams.
- Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken.
- Warme overdracht van taken, processen en kennis naar een nieuwe recordmanager.
- Bijdragen aan projecten met een belangrijke component informatiebeheer/recordmanagement.
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau en een afgeronde vakgerichte opleiding (bijv. HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager).
- Ervaring: aantoonbare kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement; ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen; ervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Methodekennis: ervaring met werken volgens Lean.
- Vaardigheden: goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Pré's: ervaring met SharePoint en Microsoft Teams; kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
- Analytisch en nauwkeurig
- Dienstverlenend en behulpzaam
- Communicatief sterk en geduldig in begeleiding
- Volhardend en resultaatgericht
- Integer en professioneel
- Organisatiesensitief en omgevingsbewust
- Zelfstandig, maar ook een sterke teamspeler
- Geïnteresseerd in werken binnen een bestuurlijke en politiek-maatschappelijke omgeving
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
