Informatiebeheerder -Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM)

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie op orde is, voldoet aan wet- en regelgeving en bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.

• Beheer digitale archieven: inrichten en beheren van digitale omgevingen (o.a. SharePoint/Teams) inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Kwaliteitsbewaking: waarborgen van de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie; signaleren van risico's en verbeterkansen.
• Projectarchivering: zorgen voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
• Ondersteuning en training: collega's ondersteunen en trainen; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Doorontwikkeling informatiemanagement: bijdragen aan professionalisering door verbeteren van processen en systemen; adviserende rol: signaleren, analyseren en bijsturen.

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring/affiniteit: met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Wetten en regelgeving: basiskennis van relevante regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren.
• Technische vaardigheden: ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Processen: inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.

• Werkt gestructureerd en heeft oog voor kwaliteit en detail.
• Analytisch; signaleert snel knelpunten en verbeterkansen.
• Kan goed plannen en organiseren.
• Communiceert makkelijk en neemt collega's mee in veranderingen.
• Proactief en oplossingsgericht.