Informatiemanager eHRM & ATS

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Informatiemanager HRM - Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning  

De gemeentelijke wereld is in beweging. De digitale transformatie, gecombineerd met de doorlopende ontwikkelingen in een stad als Rotterdam, leidt tot veranderingen in onze informatiebehoeften. Dat is waar jij als Informatiemanager eHRM om de hoek komt kijken.

Jouw functie

Als Informatiemanager eHRM ben je medeverantwoordelijk voor de informatiekundige transitie naar het nieuwe eHRM en ATS, met directe impact op 15.000+ gebruikers en 10+ gekoppelde systemen. Voor deze opdracht ben je een klantgerichte en analytische adviseur die een échte verbinder is. Hierdoor draag jij bij aan de succesvolle implementatie van een nieuw eHRM-systeem en nieuw Applicant Tracking System voor onzeorgnisatie.

Dit ga je doen

• Je bewaakt en faciliteert de samenhang tussen de business, de informatiearchitectuur en de IT-inrichting, waarbij je rekening houdt met ketenafhankelijkheden;
• Je bewaakt de roadmap en signaleert hoe business value gerealiseerd kan worden en waar het onder druk staat;
• In nauwe samenwerking met de business, projectleiders, implementatiemanager en de (cluster)architect vertaal je informatiebehoeften naar technische specificaties;
• Je zorgt dat dat de informatievoorziening optimaal aansluit bij de (veranderende) HR-processen;
• Samen met de implementatiemanager bereid je go/no-go beslismomenten voor en ondersteun je bij acceptatie;
• Je coördineert de input voor data-uitwisseling tussen systemen en communiceert met eigenaren van aanpalende applicaties, waardoor je zorgt dat het IT-team de juiste uitgangspunten heeft voor integraties conform de Rotterdamse architectuurkaders;
• Je signaleert proactief risico's en knelpunten richting de projectleiding en adviseert over mitigerende maatregelen;
• Je brengt proceswijzigingen in kaart en levert input voor change management;
• Daarnaast werk je samen met compliance-experts bij de implementatie van compliance maatregelen;
• Je bereidt sessies voor met de leverancier en bewaakt of geleverde oplossingen aansluiten bij business needs;
• Je bent een sparringpartner en werkt scenarios uit samen met collega's van andere disciplines.

Kortom: jij bent verantwoordelijk voor de informatiekundige consistentie van de totale HR-transformatie en waarborgt dat strategische doelen, architectuurprincipes en compliance-eisen samenkomen in een realiseerbaar en toekomstbestendig geheel.

De afdeling

Het jaar 2026 staat in het teken van de implementatie van een eHRM-systeem en een ATS-systeem. Team HR Processen & Systemen is verantwoordelijk voor de systemen, de inrichting en continuïteit. Dit team bestaat uit een Product Owner, Functioneel beheerders, Adviseurs Processen & Systemen, Adviseur Organisatiestructuur en een HR data ketenregisseur. De implementatie vraagt de volledige aandacht en focus van het team en daarom zijn wij op zoek naar een informatiemanager die voor ons de samenhang tussen de business, de informatiearchitectuur en de IT-inrichting bewaakt en coördineert.

Team HR Processen & Systemen valt onder de afdeling HR Concern & Bestuur, waarbij onze dienstverlening gericht is aan de gehele organisatie. Afdeling HR Concern & Bestuur valt weer onder de afdeling HRO-C, onder cluster BCO.