Interim Administratief Medewerker Opleidingen
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31 631 954 909 |
Informatie
Als Interim Administratief Medewerker Opleidingen zorg je ervoor dat opleidingen, cursussen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief goed verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leden, docenten en andere betrokkenen en zorgt ervoor dat processen soepel, zorgvuldig en professioneel worden ingericht.
De nadruk in deze functie ligt op projectmatige en organisatorische werkzaamheden binnen de afdeling Opleidingen. Aan de ene kant werk je operationeel mee op de afdeling (zie onderstaand takenpakket) en daarnaast werk je actief mee in een projectgroep aan de implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS) en de ontwikkeling van een nieuwe leerlijn. Daarnaast ondersteun je, indien je 40 uur per week beschikbaar bent, één dag per week bij de werkzaamheden rondom Permanente Educatie (PE).
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS);
- Meewerken aan de ontwikkeling en inrichting van een nieuwe leerlijn vanaf de basis;
- Contact onderhouden met verschillende stakeholders, zoals docenten, deelnemers en collega's;
- Plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en cursussen;
- Processen opstellen, structureren, verwerken en waar mogelijk verbeteren;
- Goede en duidelijke notulen maken en actiepunten zorgvuldig vastleggen en opvolgen;
- Verwerken van inschrijvingen, registraties en andere administratieve gegevens in verschillende systemen;
- Signaleren van verbeterkansen binnen processen en dienstverlening;
- Ondersteunen bij de controle en administratie rondom Permanente Educatie (PE).
Omschrijving
Als Interim Administratief Medewerker Opleidingen zorg je ervoor dat opleidingen, cursussen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief goed verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leden, docenten en andere betrokkenen en zorgt ervoor dat processen soepel, zorgvuldig en professioneel worden ingericht.
De nadruk in deze functie ligt op projectmatige en organisatorische werkzaamheden binnen de afdeling Opleidingen. Aan de ene kant werk je operationeel mee op de afdeling (zie onderstaand takenpakket) en daarnaast werk je actief mee in een projectgroep aan de implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS) en de ontwikkeling van een nieuwe leerlijn. Daarnaast ondersteun je, indien je 40 uur per week beschikbaar bent, één dag per week bij de werkzaamheden rondom Permanente Educatie (PE).
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS);
- Meewerken aan de ontwikkeling en inrichting van een nieuwe leerlijn vanaf de basis;
- Contact onderhouden met verschillende stakeholders, zoals docenten, deelnemers en collega's;
- Plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en cursussen;
- Processen opstellen, structureren, verwerken en waar mogelijk verbeteren;
- Goede en duidelijke notulen maken en actiepunten zorgvuldig vastleggen en opvolgen;
- Verwerken van inschrijvingen, registraties en andere administratieve gegevens in verschillende systemen;
- Signaleren van verbeterkansen binnen processen en dienstverlening;
- Ondersteunen bij de controle en administratie rondom Permanente Educatie (PE).
Functie eisen
Voor deze opdracht zoeken wij iemand die snel kan meedraaien in lopende projecten en zelfstandig werkzaamheden oppakt. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet structuur aan te brengen in processen en werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring met plannen, organiseren en administratieve processen;
- Ervaring met het opstellen en structureren van processen;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- De vaardigheid om duidelijke en gestructureerde notulen te maken;
- Een proactieve houding en de durf om vragen te stellen, initiatief te nemen en je uit te spreken;
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met of affiniteit met verschillende systemen en digitale tools;
- Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken;
- Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.
