Interim Bestuurssecretaresse
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Leiderdorp |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31 6 27431864 |
Informatie
Wegens het tijdelijke uitvallen van een medewerker op het secretariaat zoeken wij een Interim Bestuurssecretaresse voor circa 24 uur per week (bij voorkeur op donderdag en vrijdag; overige uren in overleg).
In deze rol waarborg je de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden. Samen met je directe collega op het secretariaat beheer je de agenda's van de twee bestuurders, onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders, plan je afspraken in, bereid je overleggen voor en verzorg je de notulen. Zo zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien.
Daarnaast breng je waardevolle, externe expertise mee om het secretariaat verder te professionaliseren. Sinds 1 september 2025 is het stafbureau in omvang verdubbeld, waardoor een combinatie is ontstaan van ervaren medewerkers en nieuwe collega's. Men is logischerwijs nog niet helemaal op elkaar ingespeeld en sommige zaken zijn wat nog wat onwennig. Jij brengt structuur, optimaliseert werkprocessen en introduceert slimmere en efficiëntere manieren van werken. Samen met de Directeur Stafbureau leg je een stevig fundament waarop de organisatie de komende jaren kan voortbouwen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Beheren van de agenda's van beide bestuurders
- Inplannen en coördineren van afspraken en overleggen
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor tijdige verslaglegging
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
- Optimaliseren en professionaliseren van werkprocessen
- In samenwerking met de Directeur Stafbureau bouwen aan een stevig organisatorisch fundament
Omschrijving
Wegens het tijdelijke uitvallen van een medewerker op het secretariaat zoeken wij een Interim Bestuurssecretaresse voor circa 24 uur per week (bij voorkeur op donderdag en vrijdag; overige uren in overleg).
In deze rol waarborg je de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden. Samen met je directe collega op het secretariaat beheer je de agenda's van de twee bestuurders, onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders, plan je afspraken in, bereid je overleggen voor en verzorg je de notulen. Zo zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien.
Daarnaast breng je waardevolle, externe expertise mee om het secretariaat verder te professionaliseren. Sinds 1 september 2025 is het stafbureau in omvang verdubbeld, waardoor een combinatie is ontstaan van ervaren medewerkers en nieuwe collega's. Men is logischerwijs nog niet helemaal op elkaar ingespeeld en sommige zaken zijn wat nog wat onwennig. Jij brengt structuur, optimaliseert werkprocessen en introduceert slimmere en efficiëntere manieren van werken. Samen met de Directeur Stafbureau leg je een stevig fundament waarop de organisatie de komende jaren kan voortbouwen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Beheren van de agenda's van beide bestuurders
- Inplannen en coördineren van afspraken en overleggen
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor tijdige verslaglegging
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
- Optimaliseren en professionaliseren van werkprocessen
- In samenwerking met de Directeur Stafbureau bouwen aan een stevig organisatorisch fundament
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 24 uur per week beschikbaar (incidenteel uitloop mogelijk naar 32 uur p/w)
- Ervaring binnen het onderwijs is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Enige flexibiliteit om in de avonduren te werken, RvT vergadering zijn namelijk 's avonds.
- Verder ben jij communicatief vaardig, houd je makkelijk overzicht en ben je in staat om snel te schakelen tussen wisselende prioriteiten.
