Interim Directiesecretaresse
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31 631 954 909 |
Informatie
Voor onze opdrachtgever, een brancheorganisatie met een maatschappelijk karakter en gevestigd in Utrecht, zijn wij per direct op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 20 - 24 uur per week. Start is per direct!
Tijdens deze opdracht ben je de steun en toeverlaat voor de Interim Algemeen Directeur en de voorzitter Raad van Bestuur en ondersteun je op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. We zoeken een interim Directiesecretaresse in de klassieke zin van het woord en je zorgt ervoor dat de dagen van de Algemeen Directeur en voorzitter Raad van Bestuur zo soepel mogelijk verlopen.
Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Algemeen Directeur en voorzitter Raad van Bestuur in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Notuleren
- Voorbereiden van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Omschrijving
Voor onze opdrachtgever, een brancheorganisatie met een maatschappelijk karakter en gevestigd in Utrecht, zijn wij per direct op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 20 - 24 uur per week. Start is per direct!
Tijdens deze opdracht ben je de steun en toeverlaat voor de Interim Algemeen Directeur en de voorzitter Raad van Bestuur en ondersteun je op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. We zoeken een interim Directiesecretaresse in de klassieke zin van het woord en je zorgt ervoor dat de dagen van de Algemeen Directeur en voorzitter Raad van Bestuur zo soepel mogelijk verlopen.
Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Algemeen Directeur en voorzitter Raad van Bestuur in de breedste zin van het woord.
- Complex agendabeheer
- Notuleren
- Voorbereiden van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- per direct 20 - 24 uur per week beschikbaar
- Ruime ervaring als Senior Secretaresse, Directiesecretaresse of Secretaresse Raad van Bestuur
- Ruime ervaring met ondersteuning op bestuurlijk niveau, bij voorkeur binnen de kinderopvang, onderwijs of aanverwante branche.
- Regelen, plannen, organiseren en ontzorgen zit je in het bloed
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder ben jij organisatiesensitief, integer, prettig in de omgang en beschik je over een goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden
