Interim Facilitair Specialist | 8 - 16 uur

Ben jij een gestructureerde facilitaire professional die snel overzicht creëert en informatie weet te ordenen? Werk je graag zelfstandig en krijg je energie van het aanbrengen van structuur binnen een organisatie? Dan is deze tijdelijke opdracht interessant voor jou.

Voor een organisatie met meerdere locaties zoeken wij een Interim Facilitair Specialist die ondersteuning biedt bij het inzichtelijk maken en vastleggen van facilitaire informatie. De organisatie beschikt over veel bestaande gegevens rondom installaties, contracten, onderhoud en documentatie. Aan jou de taak om deze informatie te verzamelen, te structureren en overzichtelijk vast te leggen.

Je werkt nauw samen met de Technisch Manager en draagt bij aan een solide basis voor toekomstig facilitair beheer.

In deze tijdelijke opdracht ligt de nadruk op inventarisatie, documentatie en coördinatie. Je houdt je onder andere bezig met:

Inventarisatie van facilitaire assets en contracten

• In kaart brengen van installaties en voorzieningen op verschillende locaties;
• Verzamelen en ordenen van contractinformatie;
• Opstellen van een overzicht van leveranciers en lopende contracten;
• Vastleggen van relevante facilitaire gegevens.

Sleutel- en toegangsbeheer

• Opstellen en actualiseren van sleuteloverzichten;
• Registreren van sleutels en toegangsmiddelen;
• Vastleggen van gebruikers en autorisaties per locatie.

Ondersteunen bij compliance en documentbeheer

• Inventariseren van beschikbare keuringen en inspecties;
• Verzamelen van certificaten en overige documentatie;
• Signaleren van ontbrekende of onvolledige informatie;
• Zorgdragen voor een overzichtelijke digitale documentstructuur.

Onderhoud en facilitaire actiepunten

• Verzamelen van onderhoudsinformatie en contactgegevens van leveranciers;
• Opstellen van een overzicht van openstaande facilitaire acties;
• Ondersteunen bij het prioriteren van werkzaamheden.

• Verzamelen van relevante gegevens over installaties en onderhoud;
• Structureren van informatie in Excel;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).

Deze opdracht is interessant voor facilitair professionals die graag orde scheppen in complexe informatie en zichtbaar resultaat willen boeken in korte tijd. Je werkt zelfstandig te werken en levert een belangrijke bijdrage aan het professionaliseren van de facilitaire organisatie.

Reageer dan vandaag nog!