Interim HR Officer - HR Assistent | 24 uur
| Branche | Organisatie en advies |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Dordrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Michel den Daas 030-276 71 87 |
Informatie
Voor deze organisatie in Dordrecht zijn wij op zoek naar een gedreven Interim HR Assistent - HR Officer die de HR Manager tijdelijk en parttime (24 uur) gaat ondersteunen en die operationele HR-processen helpt verbeteren en professionaliseren. De interim HR Officer - HR Assistent speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de HR-administratie en het optimaliseren van bestaande processen.
Jouw verantwoordelijkhedenVerzuim & Vitaliteit
- Coördineren en bewaken van het ziekteverzuimproces;
- Ziek- en betermeldingen;
- Contact onderhouden met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen;
- Opvolgen van verzuimcases;
- Verzuimoverzichten maken;
- Vraagbaak ziekteverzuim.
HR Administratie
- Beheer van het Talentsoft HR-systeem (personeelsmutaties, registraties, controles Benelux) en Sharepoint (personeelsmutaties Nederland);
- Ondersteunen bij de inrichting en optimalisatie van Talentsoft-processen;
- Beheer van dossiers en HR-administratie, zoals contracten, correspondentie en onboarding/offboarding.
Learning & Development
- Inplannen en coördineren van trainingen via Talentsoft voor Benelux;
- Opzetten van een trainingsstructuur in samenwerking de HR Manager en Financieel Manager;
- Aanmaken van nieuwe opleidingen in Talentsoft;
- Voortgangrapportage verstrekken aan de Financieel Manager.
Procesverbetering
- Meewerken aan het verbeteren en stroomlijnen van HR-processen zoals het urenregistratiesysteem;
- Samenwerking met de arbodienst, opvolging ziekteverzuimproces;
- In kaart brengen van verantwoordelijkheden;
- Inrichting van opleidings- en trainingsprocessen via Talentsoft;
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen.
Algemene HR-ondersteuning
- Ondersteunen bij recruitmentactiviteiten (bijhouden vacaturesite, inplannen gesprekken;
- Contact met uitzendbureaus, tussentijdse evaluaties inplannen;
- Informatieverstrekking uitzendbureau m.b.t. wetgeving gelijke beloning;
- Maandelijkse verslagen en overzichten na loonverwerking;
- Overige ondersteuning van de HR Manager.
Je kan de vacature parttime voor 24 uur per week invullen, de te werken dagen zijn maandag, disndag, woensdag of donderdag. Er wordt vanaf kantoor gewerkt. Ben jij klaar om het verschil te maken? Solliciteer nu!
Omschrijving
Voor deze organisatie in Dordrecht zijn wij op zoek naar een gedreven Interim HR Assistent - HR Officer die de HR Manager tijdelijk en parttime (24 uur) gaat ondersteunen en die operationele HR-processen helpt verbeteren en professionaliseren. De interim HR Officer - HR Assistent speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de HR-administratie en het optimaliseren van bestaande processen.
Jouw verantwoordelijkhedenVerzuim & Vitaliteit
- Coördineren en bewaken van het ziekteverzuimproces;
- Ziek- en betermeldingen;
- Contact onderhouden met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen;
- Opvolgen van verzuimcases;
- Verzuimoverzichten maken;
- Vraagbaak ziekteverzuim.
HR Administratie
- Beheer van het Talentsoft HR-systeem (personeelsmutaties, registraties, controles Benelux) en Sharepoint (personeelsmutaties Nederland);
- Ondersteunen bij de inrichting en optimalisatie van Talentsoft-processen;
- Beheer van dossiers en HR-administratie, zoals contracten, correspondentie en onboarding/offboarding.
Learning & Development
- Inplannen en coördineren van trainingen via Talentsoft voor Benelux;
- Opzetten van een trainingsstructuur in samenwerking de HR Manager en Financieel Manager;
- Aanmaken van nieuwe opleidingen in Talentsoft;
- Voortgangrapportage verstrekken aan de Financieel Manager.
Procesverbetering
- Meewerken aan het verbeteren en stroomlijnen van HR-processen zoals het urenregistratiesysteem;
- Samenwerking met de arbodienst, opvolging ziekteverzuimproces;
- In kaart brengen van verantwoordelijkheden;
- Inrichting van opleidings- en trainingsprocessen via Talentsoft;
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen.
Algemene HR-ondersteuning
- Ondersteunen bij recruitmentactiviteiten (bijhouden vacaturesite, inplannen gesprekken;
- Contact met uitzendbureaus, tussentijdse evaluaties inplannen;
- Informatieverstrekking uitzendbureau m.b.t. wetgeving gelijke beloning;
- Maandelijkse verslagen en overzichten na loonverwerking;
- Overige ondersteuning van de HR Manager.
Je kan de vacature parttime voor 24 uur per week invullen, de te werken dagen zijn maandag, disndag, woensdag of donderdag. Er wordt vanaf kantoor gewerkt. Ben jij klaar om het verschil te maken? Solliciteer nu!
Functie eisen
Wat breng jij mee als Interim HR Officer?Je bent een ervaren HR-professional die moeiteloos schakelt tussen administratie, verzuimbegeleiding en dagelijkse HR-ondersteuning. Jij zorgt voor structuur, denkt vooruit en voelt je thuis in een omgeving waar tempo, zorgvuldigheid en mensgericht werken samenkomen.
Je neemt het volgende mee:
- 3 tot 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals HR Officer, HR Assistent of HR Support
- Ervaring met HR-systemen; kennis van SharePoint is mooi meegenomen
- Aantoonbare ervaring met verzuimbegeleiding en goede kennis van relevante wet- en regelgeving
- Een proactieve en gestructureerde werkhouding, met oog voor detail en een sterke administratieve basis
- Communicatieve skills waarmee je gemakkelijk schakelt op alle niveaus; je bent sociaal, benaderbaar en servicegericht
- Een hands-on mentaliteit en het vermogen om snel te schakelen wanneer dat nodig is
- Parttime veschikbaarheid van 24 uur per week, volledig op locatie en per direct inzetbaar (maandag, dinsdag en woensdag of donderdag)
- Eigen vervoer en woonachtig binnen een straal van circa 30 km rondom Dordrecht
Ben jij de Interim HR Officer - Assistent die snel schakelt, graag verantwoordelijkheid pakt en direct impact wil maken? Reageer dan vandaag nog, we ontmoeten je graag!
