Interim Management Assistant
| Branche | Gezondheidszorg |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31 6 27431864 |
Informatie
Ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure zijn wij voor onze opdrachtgever in Utrecht op zoek naar een enthousiaste Interim Management Assistent voor 32 - 36 uur per week. Tijdens deze opdracht ondersteun je met je directe collega de Bestuurder, de Directeur Zorg, de Directeur Bedrijfsvoering, de Medisch Directeur en de HR Manager in de breedste zin van het woord op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
Je beheert de agenda's, coördineert interne en externe vergaderingen, verzorgt verschillende vormen van correspondentie en voorziet stakeholders proactief van aanvullende informatie die besluitvorming ondersteunt. Daarnaast notuleer je bij overleggen, bewaak je afgesproken opvolgingen en actie- en besluitenlijsten en organiseer je diverse zakelijke bijeenkomsten zoals presentaties, lunches en diners. Tot slot beheer je in samenwerking met je directe collega het digitaal archief en het CRM systeem. Kortom, een zeer brede opdracht als Interim Management Assistent waarin jij je geen dag hoeft te vervelen!
Omschrijving
Ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure zijn wij voor onze opdrachtgever in Utrecht op zoek naar een enthousiaste Interim Management Assistent voor 32 - 36 uur per week. Tijdens deze opdracht ondersteun je met je directe collega de Bestuurder, de Directeur Zorg, de Directeur Bedrijfsvoering, de Medisch Directeur en de HR Manager in de breedste zin van het woord op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
Je beheert de agenda's, coördineert interne en externe vergaderingen, verzorgt verschillende vormen van correspondentie en voorziet stakeholders proactief van aanvullende informatie die besluitvorming ondersteunt. Daarnaast notuleer je bij overleggen, bewaak je afgesproken opvolgingen en actie- en besluitenlijsten en organiseer je diverse zakelijke bijeenkomsten zoals presentaties, lunches en diners. Tot slot beheer je in samenwerking met je directe collega het digitaal archief en het CRM systeem. Kortom, een zeer brede opdracht als Interim Management Assistent waarin jij je geen dag hoeft te vervelen!
Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- Je bent 32 - 36 uur per week beschikbaar
- Je hebt ruime ervaring binnen de zorg (eis)
- Je hebt ruime ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse, Secretaresse Raad van Bestuur of aanverwante functies
- Je hebt aantoonbaar inzicht in bestuurlijke verhouding en bent organisatiesensitief
- Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent incidenteel bereidt om te reizen naar de locatie in Amsterdam
- Je bent representatief, flexibel, hands-on en hebt een open en dienstverlenende houding
