Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Odijk, Bunnik |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Hoofdkantoor Standaard |
| Contactpersoon |
Mike Mulder +31 (0)6 27997795 |
Informatie
Groeien in informatiebeheer, werken aan digitale vooruitgang en écht impact maken op de manier waarop inwoners met de gemeente communiceren. Als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer bij de Gemeente Bunnik werk je aan uitdagende projecten om het steeds verder gedigitaliseerde informatiebeheer op orde te krijgen en te houden. Je ontwikkelt jezelf razendsnel in het vakgebied, krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven én werkt samen in een taakvolwassen, betrokken team. Deze baan versterkt je professionele groei en geeft je grip en autonomie in je werkdag.
Door je aanwezigheid is de kwaliteit van het informatiebeheer binnen de gemeente Bunnik top! Jij bent immers de drijvende kracht achter kwaliteitsverbetering binnen informatiebeheer. Je pakt projecten op zoals de doorontwikkeling van het zaaksysteem, de overgang naar Teams als samenwerkingsplatform en de implementatie van de bewaarstrategie. Ook ondersteun je in het optimaliseren van processen binnen het zaaksysteem Mozard. Met jouw scherpe blik help je collega's hun werk slimmer en effectiever te doen.
Je zal je onder andere bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Inrichten en optimaliseren van informatiestromen in het zaaksysteem Mozard
- Beheren en verbeteren inrichting Smart Documents en Teams
- Analyseren van informatiebehoeftes en vertalen naar praktische oplossingen
- Coördineren van backlogtaken en procesverbeteringen binnen het team
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op geregistreerde zaken om juistheid en volledigheid te garanderen en het inrichten van een kwaliteitssysteem
- Voorbereiden van en bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van adviezen en verantwoording richting college en bestuur
Omschrijving
Groeien in informatiebeheer, werken aan digitale vooruitgang en écht impact maken op de manier waarop inwoners met de gemeente communiceren. Als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer bij de Gemeente Bunnik werk je aan uitdagende projecten om het steeds verder gedigitaliseerde informatiebeheer op orde te krijgen en te houden. Je ontwikkelt jezelf razendsnel in het vakgebied, krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven én werkt samen in een taakvolwassen, betrokken team. Deze baan versterkt je professionele groei en geeft je grip en autonomie in je werkdag.
Door je aanwezigheid is de kwaliteit van het informatiebeheer binnen de gemeente Bunnik top! Jij bent immers de drijvende kracht achter kwaliteitsverbetering binnen informatiebeheer. Je pakt projecten op zoals de doorontwikkeling van het zaaksysteem, de overgang naar Teams als samenwerkingsplatform en de implementatie van de bewaarstrategie. Ook ondersteun je in het optimaliseren van processen binnen het zaaksysteem Mozard. Met jouw scherpe blik help je collega's hun werk slimmer en effectiever te doen.
Je zal je onder andere bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Inrichten en optimaliseren van informatiestromen in het zaaksysteem Mozard
- Beheren en verbeteren inrichting Smart Documents en Teams
- Analyseren van informatiebehoeftes en vertalen naar praktische oplossingen
- Coördineren van backlogtaken en procesverbeteringen binnen het team
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op geregistreerde zaken om juistheid en volledigheid te garanderen en het inrichten van een kwaliteitssysteem
- Voorbereiden van en bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van adviezen en verantwoording richting college en bestuur
Functie eisen
Je bent een analytische verbinder met een scherp oog voor informatiekwaliteit en procesoptimalisatie. Je weet collega's mee te nemen in veranderingen, stelt kritische vragen en durft initiatief te nemen.
Daarnaast:
- Hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in informatiekunde of bedrijfskunde
- Ervaring met informatiemanagement of kwaliteitsmanagement in een publieke context
- Affiniteit of interesse in digitale systemen zoals een zaaksysteem en Microsoft Teams
- Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en houdt overzichten
