Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

Ede is veelzijdig: wonen, werken en recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendige centrum van de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren en duidelijk aan te geven wat we te bieden hebben. Wist je dat we binnen onze gemeente de nadruk leggen op voedsel en gezondheid? Tegelijkertijd werken ruim 1.200 collega's aan belangrijke maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, duurzaamheid, leefbaarheid en een gezonde leefomgeving. Onze samenleving is continu in ontwikkeling. Daarom bewegen wij mee en kijken wij vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede werkt aan de verdere professionalisering van de organisatie rondom de Buurt-, Wijk- en Dorpshuizen (BWD-huizen). De rol van de BWD-huizen binnen de sociale basis wordt steeds belangrijker, terwijl de verantwoordelijkheden van besturen toenemen en de ondersteuningsvraag richting de gemeente groeit. Tegelijkertijd zijn taken en verantwoordelijkheden rondom het facilitair beheer binnen de gemeentelijke organisatie versnipperd belegd. Om de BWD-huizen toekomstbestendig te organiseren zoekt de gemeente een kwartiermaker die de basis legt voor de toekomstige rol van Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen. De kwartiermaker ondersteunt BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken, ontwikkelt uniforme werkwijzen, brengt structuur aan in processen en adviseert over de inrichting en borging van deze nieuwe coördinerende rol binnen de gemeentelijke organisatie. De opdracht is resultaatgericht en niet bedoeld als vervanging van een structurele functie.

• Inventariseren van de huidige werkwijzen rondom beheer en onderhoud van de BWD-huizen;
• Identificeren van mogelijkheden voor harmonisatie van beheer- en onderhoudsprocessen;
• Ontwikkelen en vastleggen van uniforme werkwijzen, processen en kaders voor facilitair beheer;
• Verkennen van mogelijkheden voor gezamenlijke inkoop;
• Bevorderen van de samenwerking tussen de verschillende BWD-huizen en betrokken gemeentelijke afdelingen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe facilitaire vraagstukken;
• Ondersteunen van besturen en beheerders bij facilitaire vraagstukken;
• Ondersteunen bij de opstart van nieuwe besturen en locaties;
• Adviseren bij huisvestings-, onderhouds-, nieuwbouw- en verbouwingsvraagstukken;
• Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen;
• Opstellen van een overdrachtsdocument en een advies voor de structurele inrichting van de rol Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen;
• Opleveren van een eindrapportage met aanbevelingen voor de verdere professionalisering van het facilitair beheer.

Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd:

• Overzicht huidige en gewenste werkwijzen per BWD-huis;
• Geharmoniseerde werkwijzen voor facilitair beheer en onderhoud;
• Voorstel voor gezamenlijke inkoop (indien passend);
• Ondersteuning van BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken;
• Overdrachtsdocument met structurele werkwijzen;
• Advies voor structurele inrichting rol Facilitair Coördinator BWD-huizen;
• Eindrapportage met aanbevelingen voor doorontwikkeling.