Kwartiermaker Realisatie- en Uitvoeringskracht

De opgave van gemeente Barneveld
Gemeente Barneveld staat de komende jaren voor een grote ontwikkelopgave. Woningbouw, bedrijventerreinen en infrastructurele projecten zijn noodzakelijk om op passende wijze te kunnen voorzien in de groeibehoefte van Barneveld. De gemeenteraad heeft bij het vaststellen van de Hoofdlijnennotitie in 2021 uitgesproken een groei naar circa 80.000 tot 85.000 inwoners in 2040 te willen faciliteren. De woondeal die gemeente Barneveld in de regio Foodvalley heeft gesloten omvat de bouw van ongeveer 5.400 woningen in de periode 2022 tot en met 2030 en in totaal circa 7.000 woningen tot 2040. Samen met deze groei wordt ook het areaal bedrijventerrein uitgebreid, worden maatschappelijke voorzieningen toegevoegd en is de aanleg van nieuwe infrastructuur noodzakelijk. Leidend hierbij zijn de uitgangspunten zoals geformuleerd in de Omgevingsvisie 2040. Gebiedsontwikkeling zit al jaren in de kern van wat we doen. Nieuw is de noodzaak tot versnelling van de woningbouwopgave, in combinatie met een toenemende complexiteit door onder andere netcongestie, ecologie en stikstof. Dit vraagt om een steeds integralere benadering. Voor de organisatie betekent de complexiteit van de opgaven en de groei van Barneveld dat we verder willen professionaliseren. Ten behoeve van deze opgave ontwikkelen we een multiprojectorganisatie met focus op de ontwikkelopgave, om daarmee onze uitvoerings- en realisatiekracht te versterken.

Veranderende organisatie
Gemeente Barneveld heeft de afgelopen jaren belangrijke stappen gezet in haar ontwikkeling. De basis staat: een nieuwe organisatiestructuur, een duidelijke sturingsfilosofie en verbeterde instrumenten voor planning, sturing en samenwerking. De volgende stap vraagt niet zozeer om nieuwe systemen, maar vooral om het consequenter toepassen van wat al is ontwikkeld.

De organisatiebrede veranderopgave richt zich op het versterken van leiderschap, eigenaarschap, integraal management en professionele samenwerking. Met een meerjarige veranderaanpak werkt de organisatie verder aan een stevige basis én een cultuur waarin richting geven, verantwoordelijkheid nemen en resultaten realiseren vanzelfsprekend zijn. De Kwartiermaker Realisatie- en Uitvoeringskracht binnen Leefomgeving weet zich te verhouden tot deze organisatiebrede veranderopgave en werkt nauw samen met de Aanjager Organisatieverandering.

De Kwartiermaker Realisatie- en Uitvoeringskracht heeft als doel om binnen Leefomgeving meer uitvoerings- en realisatiekracht te realiseren. Dit moet bijdragen aan versnelling van de woningbouw, meer regie en aangepaste werkwijzen. De kwartiermaker is zowel een strategische verbinder als een doener: iemand die richting geeft aan de inhoudelijke koers én de randvoorwaarden helpt creëren waarmee de organisatie vervolgens zelfstandig verder kan.

Het betreft een tijdelijke, resultaatgerichte rol waarin de kwartiermaker richting geeft, obstakels helpt wegnemen en samenwerking organiseert. De kwartiermaker werkt in opdracht van de concerndirecteur Leefomgeving en adviseert en begeleidt de teamleiders binnen Leefomgeving. Er is een belangrijke verbinding met de Aanjager Organisatieverandering, die zich richt op de bredere organisatieontwikkeling van gemeente Barneveld.

De kwartiermaker:

• concretiseert de opgave binnen Leefomgeving naar concrete stappen en gewenste resultaten;
• vertaalt de ontwikkelagenda Leefomgeving naar een uitvoerbare aanpak;
• stelt samen met de betrokkenen prioriteiten en kritische succesfactoren vast.

De kwartiermaker:

• creëert verder draagvlak en urgentiebesef;
• verbindt teamleiders en andere stakeholders met uiteenlopende belangen;
• ondersteunt teamleiders en de concerndirecteur in hun rol als veranderaar;
• zorgt voor heldere communicatie en betrokkenheid.

De kwartiermaker:

• concretiseert wat werken in regie binnen Leefomgeving betekent;
• brengt in beeld welke werkzaamheden de gemeente zelf uitvoert en welke werkzaamheden aan de markt kunnen worden overgelaten of uitbesteed;
• stelt hiervoor een plan van aanpak op;
• stelt teams samen of ondersteunt teams bij de verdere uitwerking van werken in regie;
• bevordert de samenwerking tussen teams en ketenpartners;
• helpt organisatorische belemmeringen weg te nemen.

De kwartiermaker:

• introduceert en versterkt een resultaatgerichte werkwijze;
• organiseert korte cycli van plannen, uitvoeren en leren;
• monitort de voortgang en stimuleert het realiseren van snelle en zichtbare resultaten;
• signaleert en escaleert knelpunten waar dit noodzakelijk is.

De kwartiermaker:

• versterkt het projectmatig werken;
• draagt bij aan het inrichten en functioneren van een multiprojectorganisatie;
• richt passende overleg- en verantwoordingsstructuren binnen Leefomgeving in;
• helpt eigenaarschap op bestuurlijk, management- en uitvoeringsniveau te borgen.

De kwartiermaker:

• verankert ontwikkelde werkwijzen, processen en verantwoordelijkheden;
• draagt de ingerichte structuur over aan het lijnmanagement;
• zorgt ervoor dat kennis en werkwijzen zodanig zijn geborgd dat de organisatie de ingezette ontwikkeling zelfstandig kan voortzetten.

De inzet van de kwartiermaker is succesvol wanneer:

• de veranderopgave binnen Leefomgeving helder is georganiseerd;
• voldoende uitvoeringskracht beschikbaar en georganiseerd is;
• sturing en samenwerking goed functioneren;
• de eerste concrete resultaten zichtbaar zijn;
• het werken in regie is geconcretiseerd en toepasbaar gemaakt;
• de multiprojectorganisatie is ingericht en/of aantoonbaar verder ontwikkeld;
• werkwijzen, processen en verantwoordelijkheden voldoende zijn geborgd;
• de organisatie de verandering zelfstandig kan voortzetten.

De kwartiermaker maakt daarmee Leefomgeving startklaar, brengt beweging op gang en zorgt dat plannen daadwerkelijk worden omgezet in resultaten. Het accent ligt op het versterken van de uitvoerbaarheid, het organiseren van eigenaarschap en het creëren van een duurzaam werkende uitvoeringsorganisatie.