286.575 vacatures

1 jun 2025

Kwartiermaker & Teamleider Functioneel Beheer

Branche Zie onder
Dienstverband Zie onder
Uren Zie onder
Locatie Utrecht
Opleidingsniveau Zie onder
Contactpersoon Zie onder

Informatie

Samen Digitaal Innoveren (SDI) is een nieuwe coöperatie van bibliotheekorganisaties die samenwerken aan betere digitale dienstverlening. We versterken de sector op het gebied van ICT, informatiemanagement, functioneel beheer en informatiebeveiliging.

SDI maakt bibliotheken digitaal wendbaar, veilig en toekomstbestendig.

Gezamenlijk bibliotheeksysteem
Ons eerste grote project is de implementatie van één gezamenlijk bibliotheeksysteem (Wise) dat ondersteunt bij collectiebeheer, klantcontact en uitleenprocessen. Het functioneel beheer van dit systeem is nu nog ondergebracht bij diverse bibliotheken en provinciale ondersteuningsinstellingen. Vanaf 2026 wordt het functioneel beheer van dit nieuwe systeem door een gemeenschappelijk team uitgevoerd, aangestuurd vanuit SDI.

Over de functie
We zoeken een teamleider Functioneel Beheer die als kwartiermaker de bestaande werkprocessen en systeemondersteuning in kaart brengt, een uniforme werkwijze opzet en zo de basis legt voor de nieuwe beheerorganisatie.

Deze functie is voor een verbindende manager met een hart voor mensen, specialist op het gebied van processen en technologie en met oog voor service en kwaliteit. Dit is een rol voor iemand die energie krijgt van pionieren, structureren, verbeteren en het beste uit mensen weet te halen.

Wat ga je doen?
Structuur en procesinrichting
  • Je brengt samen met de functioneel beheerders de werkwijze en cultuur in kaart.
  • Je ontwikkelt en implementeert een uniforme werkwijze, richtlijnen en kwaliteitsnormen.
  • Je zorgt voor een warm welkom en goede begeleiding van nieuwe medewerkers.
  • Je stelt prioriteiten binnen beheertaken en bewaakt de voortgang.
  • Je monitort en rapporteert het serviceniveau van de beheerorganisatie.
  • Je zorgt dat bibliotheken optimaal en tevreden gebruik maken van SDI diensten.

Leidinggeven en opbouwen
  • Je bouwt een team Functioneel Beheer op en geeft hier leiding aan. Je stimuleert een professionele, resultaatgerichte teamcultuur.
  • Je begeleidt teams in de overgang naar een nieuwe uniforme werkwijze.

Strategisch advies en samenwerking
  • Je vertaalt organisatiebreed beleid naar praktische uitvoering.
  • Je werkt intensief samen met andere afdelingen, teamleiders, leveranciers en externe partners.

Omschrijving

Samen Digitaal Innoveren (SDI) is een nieuwe coöperatie van bibliotheekorganisaties die samenwerken aan betere digitale dienstverlening. We versterken de sector op het gebied van ICT, informatiemanagement, functioneel beheer en informatiebeveiliging.

SDI maakt bibliotheken digitaal wendbaar, veilig en toekomstbestendig.

Gezamenlijk bibliotheeksysteem

Ons eerste grote project is de implementatie van één gezamenlijk bibliotheeksysteem (Wise) dat ondersteunt bij collectiebeheer, klantcontact en uitleenprocessen. Het functioneel beheer van dit systeem is nu nog ondergebracht bij diverse bibliotheken en provinciale ondersteuningsinstellingen. Vanaf 2026 wordt het functioneel beheer van dit nieuwe systeem door een gemeenschappelijk team uitgevoerd, aangestuurd vanuit SDI.

Over de functie

We zoeken een teamleider Functioneel Beheer die als kwartiermaker de bestaande werkprocessen en systeemondersteuning in kaart brengt, een uniforme werkwijze opzet en zo de basis legt voor de nieuwe beheerorganisatie.

Deze functie is voor een verbindende manager met een hart voor mensen, specialist op het gebied van processen en technologie en met oog voor service en kwaliteit. Dit is een rol voor iemand die energie krijgt van pionieren, structureren, verbeteren en het beste uit mensen weet te halen.

Wat ga je doen?

Structuur en procesinrichting
  • Je brengt samen met de functioneel beheerders de werkwijze en cultuur in kaart.
  • Je ontwikkelt en implementeert een uniforme werkwijze, richtlijnen en kwaliteitsnormen.
  • Je zorgt voor een warm welkom en goede begeleiding van nieuwe medewerkers.
  • Je stelt prioriteiten binnen beheertaken en bewaakt de voortgang.
  • Je monitort en rapporteert het serviceniveau van de beheerorganisatie.
  • Je zorgt dat bibliotheken optimaal en tevreden gebruik maken van SDI diensten.


Leidinggeven en opbouwen
  • Je bouwt een team Functioneel Beheer op en geeft hier leiding aan. Je stimuleert een professionele, resultaatgerichte teamcultuur.
  • Je begeleidt teams in de overgang naar een nieuwe uniforme werkwijze.


Strategisch advies en samenwerking
  • Je vertaalt organisatiebreed beleid naar praktische uitvoering.
  • Je werkt intensief samen met andere afdelingen, teamleiders, leveranciers en externe partners.
Solliciteer direct