Vacature Logistiek Administratief Medewerker

Als Logistiek Administratief Medewerker ben je dagelijks bezig met het verwerken, controleren en opstellen van rapportages rondom de logistieke operatie. Je ondersteunt de transportadministratie en houdt logistieke gegevens bij. Je werkt veel met Excel en verschillende systemen, zodat alles soepel en overzichtelijk verloopt. Je hebt contact met chauffeurs, leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat de administratie rondom het warehouse altijd klopt. Waar nodig spring je ook praktisch bij op de werkvloer, zodat alles doorloopt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, verwerken en controleren van logistieke en operationele rapportages;
• Dagelijks bijhouden en opvolgen van operationele gegevens en KPI's;
• Werken met Excel en verschillende administratieve en logistieke systemen;
• Controleren van de juistheid en volledigheid van logistieke data;
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen in de administratie en rapportages;
• Ondersteunen bij de dagelijkse transportadministratie;
• Ontvangen en administratief begeleiden van chauffeurs en transporteurs;
• Controleren en verwerken van transport- en douanedocumenten;
• Orderstatussen doorgeven en opvolgen;
• Beheren en opvolgen van bestellingen en administratieve zaken rondom leveranciers;
• Verwerken en opvolgen van facturen en overige documenten;
• Ondersteunen bij de administratie rondom veiligheid en nieuwe medewerkers;
• Contact onderhouden met collega's, transporteurs, leveranciers en andere betrokken partijen;
• Waar nodig praktisch bijspringen op de werkvloer.

Je werkt bij een logistieke dienstverlener in Rotterdam. De organisatie is kleinschalig, de sfeer is informeel en direct. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles in het warehouse en op kantoor soepel verloopt.

• Een bruto maandsalaris tot € 3.100,-;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Pensioenregeling;
• Mogelijkheid om kosteloos certificaten te behalen of te verlengen;
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Werktijden van ongeveer 09:00 tot 18:00 uur;
• Een functie binnen een klein en betrokken team;
• Korte communicatielijnen en een directe werkomgeving;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken;
• Een afwisselende functie waarin je zowel administratief als logistiek bezig bent;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen richting een bredere administratieve/officefunctie binnen de warehouseomgeving.

• Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare relevante werkervaring;
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen de logistiek, warehouse of logistieke administratie;
• Je hebt ervaring met het maken én lezen van rapportages;
• Je hebt goede kennis van Excel en Word;
• Je hebt affiniteit met cijfers, rapportages en administratieve processen;
• Kennis van douane- en transportdocumenten is sterk gewenst;
• Ervaring met een WMS-systeem is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en wacht niet af wanneer je iets signaleert;
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en kunt goed overzicht bewaren;
• Je bent proactief, flexibel en stressbestendig;
• Je bent communicatief sterk en kunt goed overweg met korte, directe communicatielijnen;
• Je vindt het prettig om zowel administratief als operationeel bezig te zijn.

Interesse? Solliciteer direct!

• Binnen 1 werkdag na jouw sollicitatie ontvang je van ons een reactie;
• Kom gezellig langs voor een eerste gesprek met één van onze recruiters;
• Zijn wij enthousiast en jij ook? Dan vragen we een referentie bij je op;
• Nog steeds positief? Mooi! Dan sturen wij jouw CV inclusief referentie door naar onze opdrachtgever;
• Je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek bij onze opdrachtgever;
• Gesprek positief verlopen? Top! Dan volgt een arbeidsvoorwaardenvoorstel;
• Gefeliciteerd, je mag aan de slag als Logistiek Administratief Medewerker bij onze opdrachtgever.