Maintenance Coördinator E&I Procesindustrie

The real deal

• Je coördineert de voorbereiding van E&I-onderhoud en technische projecten van circa 20.000 tot 200.000
• Je bewaakt scope, kosten, planning, contractors, materialen en veilige uitvoering voordat het werk buiten start
• Salaris tot 6.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring

We zoeken een Maintenance Coordinator E&I, ook wel genoemd Projectcoördinator E&I, Werkvoorbereider E&I of Maintenance Work Planner.

Dit is geen klassieke werkvoorbereidersfunctie waarin je vooral materiaal bestelt en werkorders compleet maakt. Je verantwoordelijkheid ligt duidelijk breder. Je coördineert de voorbereiding van onderhoud, modificaties, renovaties, stops en E&I-projecten en zorgt dat het werk technisch, organisatorisch en financieel uitvoerbaar is.

Daarmee zit deze functie inhoudelijk dicht tegen projectleiding aan, terwijl je wel nadrukkelijk betrokken blijft bij de techniek en de voorbereiding van het werk.

Je bepaalt de scope van werkzaamheden, brengt risicos in kaart, stelt werkvolgorde en prioriteiten vast en bepaalt welke mensen, materialen en middelen nodig zijn. Je bespreekt het werk met schedulers, supervisors, teamleiders en contractors en bewaakt of alles op tijd beschikbaar is voor uitvoering.

Het technische zwaartepunt ligt op elektrotechniek en instrumentatie. Denk aan elektrische apparatuur, bekabeling, instrumentatie, kalibratie en geautomatiseerde systemen. Omdat je binnen een industriële productielocatie werkt, krijg je daarnaast raakvlakken met piping, procesapparatuur, constructies, hijswerk, steigerbouw en andere disciplines.

De projecten waar je aan werkt hebben een omvang van ongeveer 20.000 tot 200.000. Je bepaalt kosten, beoordeelt offertes, stemt af met leveranciers en houdt zicht op de financiële voortgang. Ook ondersteun je bij afwijkingen, meer- en minderwerk en facturatievraagstukken.

Deze functie past goed bij een ervaren E&I-werkvoorbereider of maintenance planner die in de praktijk al meer verantwoordelijkheid draagt dan zijn of haar functietitel doet vermoeden. Ook voor een projectcoördinator of junior projectleider die technisch dicht bij maintenance wil blijven, kan dit een logische stap zijn.

Je werkt in Amsterdam.

Concreet:

• Projectcoördinatie: je zorgt dat onderhoud, modificaties, renovaties en E&I-projecten technisch en organisatorisch voorbereid kunnen starten
• E&I: je technische zwaartepunt ligt op elektrotechniek, instrumentatie, kalibratie en geautomatiseerde systemen
• Projectomvang: je werkt aan technische werkzaamheden en projecten van circa 20.000 tot 200.000
• Scope: je bepaalt aard, omvang, werkvolgorde, prioriteit, risicos en technische randvoorwaarden
• Kosten: je maakt kosteninschattingen, beoordeelt offertes en houdt zicht op financiële voortgang en afwijkingen
• Resources: je bepaalt welke monteurs, contractors, materialen, gereedschappen en ondersteunende middelen nodig zijn
• Planning: je stemt werkvolgordes en uitvoeringsmomenten af met scheduler, supervisors en teamleiding
• Stops: je bereidt samen met maintenance uitvoerbare werkpakketten voor geplande stops voor
• Veiligheid: je verwerkt benodigde veiligheidsmaatregelen in werkmethodes, werkinstructies, TRAs en waar nodig V&G-documentatie
• Werkvergunningen: je werkt samen met betrokken partijen aan werkvergunningen, LT&T-lijsten en de voorbereiding van veilig werk
• Contractors: je bespreekt technische werkzaamheden met externe partijen en zorgt dat scope en verwachtingen vooraf duidelijk zijn
• Inkoop: je maakt requisities aan, vraagt offertes op, beoordeelt deze inhoudelijk en ondersteunt bij leveranciersselectie
• Materialen: je bewaakt levertijden en controleert waar nodig specifiek geleverde goederen
• SAP: je verwerkt relevante maintenance- en projectinformatie in SAP
• Tasklists: je stelt tasklists op, verwerkt retourinformatie en adviseert maintenance engineering over taken en spare parts
• Tekeningen: je leest technische tekeningen, verwerkt wijzigingen en levert informatie aan voor het as-built maken van CAD-tekeningen
• Verbeteringen: je signaleert terugkerende knelpunten in voorbereiding of uitvoering en vertaalt die naar een betere werkwijze

Deze anonieme opdrachtgever is actief binnen de chemische of procesindustrie. Op de productielocatie komen productie, maintenance, engineering, contractors en technische projecten samen.

Voor jou als Maintenance Coordinator E&I betekent dit dat je niet alleen bezig bent met planning of administratieve voorbereiding. Een technisch onvolledig werkpakket heeft direct gevolgen voor veiligheid, productie, planning en kosten. Je moet daarom vooraf kritisch kijken naar scope, risicos, materialen, technische documentatie en uitvoerbaarheid.

Het zwaartepunt van deze positie ligt op E&I, maar je werkt niet geïsoleerd binnen één discipline. Elektrotechniek en instrumentatie raken op een industriële locatie regelmatig piping, procesapparatuur, constructies, steigerbouw en hijswerk. Je hoeft die disciplines niet allemaal zelf te beheersen, maar je moet wel herkennen wanneer ze invloed hebben op jouw project.

In het dagelijkse werk merk je dat deze functie meer verantwoordelijkheid heeft dan veel reguliere werkvoorbereidersrollen. Je organiseert en coördineert een groot deel van het traject voordat de uitvoering begint en hebt daarmee directe invloed op kosten, planning, veiligheid en technische keuzes.

Je werkt vanuit Amsterdam, binnen een omgeving waarin werkvergunningen, technische procedures en veiligheidsafspraken onderdeel zijn van het dagelijkse werk.

Verder biedt dit bedrijf jou

• Salaris tot 6.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een premievrij pensioen; de werkgever betaalt de pensioenpremie volledig
• Opleidingen om je vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen
• Veiligheidstrainingen die passen bij werken binnen een industriële productieomgeving
• Mogelijkheden om op termijn intern door te groeien of over te stappen naar een andere functie
• Een functie op locatie in Amsterdam

• Je hebt een technische opleiding op mbo-4-niveau of een vergelijkbaar niveau door opleiding en ervaring
• Je hebt relevante ervaring binnen de chemische industrie, procesindustrie of een vergelijkbare industriële onderhoudsomgeving
• Je technische zwaartepunt ligt op elektrotechniek en instrumentatie
• Je hebt ervaring met maintenance, werkvoorbereiding, technische projecten of een combinatie daarvan
• Je begrijpt installatie-, onderhouds- en kalibratietechnieken
• Je kunt technische tekeningen, onderhoudsvoorschriften en bedieningsdocumentatie lezen en beoordelen
• Je kunt zelfstandig een technisch werkpakket opbouwen en bepalen wat nodig is voor veilige uitvoering
• Je kunt kosten, materiaalbehoefte, capaciteit en werkvolgorde vooraf inschatten
• Je hebt ervaring met SAP of vergelijkbare onderhoudssystemen
• Je begrijpt milieu-, kwaliteits-, veiligheids- en Arbo-eisen binnen een industriële omgeving
• Je kunt inhoudelijk schakelen met monteurs, contractors, supervisors, engineering, planning, inkoop en leveranciers
• Je beheerst Nederlands en Engels mondeling en schriftelijk

Deze functie kan goed aansluiten als je nu senior werkvoorbereider E&I, maintenance planner, projectcoördinator of junior projectleider bent en meer verantwoordelijkheid wilt nemen zonder de technische inhoud los te laten.

Misschien toch niet als je

• je een werkvoorbereidersrol zoekt waarin scope, kosten en contractors vooral door een projectleider worden geregeld
• je weinig technische basis hebt binnen elektrotechniek en instrumentatie
• je uitsluitend specialistisch E&I-werk wilt doen zonder verantwoordelijkheid voor planning, kosten en organisatie
• je weinig interesse hebt in technische documentatie, werkvergunningen en zorgvuldige voorbereiding
• je liever alleen uitvoerend bezig bent en niet wilt schakelen met verschillende interne en externe partijen
• je een pure projectmanagementfunctie zoekt waarin je nauwelijks nog inhoudelijk naar techniek en werkpakketten kijkt

Wil je weten of jouw ervaring al past bij het niveau van deze Maintenance Coordinator E&I? Reageer gerust. YOUMANworks kijkt met je naar je technische achtergrond, de projecten die je nu al voorbereidt en hoeveel verantwoordelijkheid je daarin daadwerkelijk draagt. Je profiel wordt niet zonder jouw akkoord gedeeld. De functie is gevestigd in Amsterdam.