7 sep 2026
Management Assistant - Tijdelijk
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Contactpersoon |
Mayke Sertons |
Informatie
Jouw verantwoordelijkheden:
- Complex agenda- en mailboxbeheer voor senior management;
- Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en managementdocumentatie;
- Acties, deadlines en besluitvorming actief bewaken;
- Organiseren van zakelijke reizen, evenementen en externe bijeenkomsten;
- Opstellen van notulen en verzorgen van de opvolging van acties;
- Ondersteunen en faciliteren van managementteamvergaderingen;
- Organiseren van townhalls, conferenties en digitale bijeenkomsten;
- Coördineren van interne communicatie, waaronder nieuwsbrieven;
- Opstellen en beheren van de resourceplanning voor het Management Assistant-team;
- Aansturen, coachen en ontwikkelen van Management Assistants;
- Voeren van performance- en ontwikkelgesprekken en bijdragen aan talentontwikkeling binnen het team.
Omschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
- Complex agenda- en mailboxbeheer voor senior management;
- Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en managementdocumentatie;
- Acties, deadlines en besluitvorming actief bewaken;
- Organiseren van zakelijke reizen, evenementen en externe bijeenkomsten;
- Opstellen van notulen en verzorgen van de opvolging van acties;
- Ondersteunen en faciliteren van managementteamvergaderingen;
- Organiseren van townhalls, conferenties en digitale bijeenkomsten;
- Coördineren van interne communicatie, waaronder nieuwsbrieven;
- Opstellen en beheren van de resourceplanning voor het Management Assistant-team;
- Aansturen, coachen en ontwikkelen van Management Assistants;
- Voeren van performance- en ontwikkelgesprekken en bijdragen aan talentontwikkeling binnen het team.
Functie eisen
- Afgeronde hbo-opleiding , bijvoorbeeld in Secretarieel Management, Administratie, Communicatie of een vergelijkbare richting;
- Minimaal 8 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbare functie;
- Ervaring met het aansturen of coördineren van een team is een pré;
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- Kennis van Microsoft Office en digitale samenwerkingsmiddelen;
- Organisatorisch en communicatief sterk;
- Een proactieve instelling en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent integer, discreet en nauwkeurig;
- Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen tussen meerdere werkzaamheden.
