Management Assistent | 24 - 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
De Meern, Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Noa Bogers 030-276 71 87 |
Informatie
Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan een soepel draaiende organisatie? Ben jij iemand die graag ondersteunt, regelt en verbindt, en energie krijgt van een rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit een mooie kans voor jou!
Pienk is namelijk op zoek naar een parttime Management Assistent voor 24 - 32 uur, direct in dienst bij deze opdrachtgever.
Over de organisatieJe gaat aan de slag bij een groeiende en innovatieve organisatie in de infrastructuur. Vanuit Utrecht - De Meern wordt met een betrokken team gewerkt aan projecten die Nederland verder verbinden. De organisatie is ambitieus, toekomstgericht en volop in ontwikkeling. Dat betekent korte lijnen, veel dynamiek en ruimte om mee te bouwen.
Jouw rolAls Management Assistent ben jij de rechterhand van het Management Team, met name van onze CEO. Jij houdt de planning strak, zorgt dat overleggen vlekkeloos voorbereid zijn en dat alle communicatie en administratie op orde blijft. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt op kantoor en pak je ook HR-ondersteunende werkzaamheden op.
Dankzij jouw overzicht, accuratesse en rustige aanpak kunnen anderen zich focussen op hun inhoudelijke werk. Je bent proactief, denkt vooruit en voelt haarfijn aan wat er nodig is.
Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket, waaronder:
- Beheren van agenda's en plannen van interne en externe afspraken voor de CEO en het MT
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, waaronder aandeelhoudersvergaderingen, inclusief notuleren
- Office management: aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, facilitaire ondersteuning en voorraadbeheer
- HR-ondersteuning: administratieve HR-taken, documentverwerking en ondersteuning bij on- en offboarding
- Bijhouden van ziekmeldingen, verlofregistratie en het actueel houden van SharePoint en intranet
- Organiseren van kantoor- en teamevents
- Bewaken van contracttermijnen, verlengingen, verzekeringen en andere administratieve deadlines
- Opstellen, plaatsen en promoten van vacatures
Je houdt moeiteloos overzicht en weet feilloos wat op dat moment prioriteit heeft. Je werkt zelfstandig, denkt een stap vooruit en pakt zaken proactief op nog vóór ze blijven liggen. Verandert de planning of komt er iets urgents tussendoor? Dan schakel jij soepel, zonder stress en met behoud van structuur. Je communiceert helder en prettig met verschillende stakeholders en weet mensen makkelijk met elkaar te verbinden. Daarnaast ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het vanzelfsprekend om rust en orde te brengen in een dynamische werkomgeving.
Interesse?Pienk verzorgt de werving en selectie voor deze functie. Ben jij de management assistent die hier helemaal op z'n plek is? Reageer dan via onze sollicitatieknop, ik vertel je er graag meer over en ik breng je snel in contact met de opdrachtgever als er een match is.
Omschrijving
Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan een soepel draaiende organisatie? Ben jij iemand die graag ondersteunt, regelt en verbindt, en energie krijgt van een rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit een mooie kans voor jou!
Pienk is namelijk op zoek naar een parttime Management Assistent voor 24 - 32 uur, direct in dienst bij deze opdrachtgever.
Over de organisatieJe gaat aan de slag bij een groeiende en innovatieve organisatie in de infrastructuur. Vanuit Utrecht - De Meern wordt met een betrokken team gewerkt aan projecten die Nederland verder verbinden. De organisatie is ambitieus, toekomstgericht en volop in ontwikkeling. Dat betekent korte lijnen, veel dynamiek en ruimte om mee te bouwen.
Jouw rolAls Management Assistent ben jij de rechterhand van het Management Team, met name van onze CEO. Jij houdt de planning strak, zorgt dat overleggen vlekkeloos voorbereid zijn en dat alle communicatie en administratie op orde blijft. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt op kantoor en pak je ook HR-ondersteunende werkzaamheden op.
Dankzij jouw overzicht, accuratesse en rustige aanpak kunnen anderen zich focussen op hun inhoudelijke werk. Je bent proactief, denkt vooruit en voelt haarfijn aan wat er nodig is.
Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket, waaronder:
- Beheren van agenda's en plannen van interne en externe afspraken voor de CEO en het MT
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, waaronder aandeelhoudersvergaderingen, inclusief notuleren
- Office management: aanspreekpunt voor collega's en leveranciers, facilitaire ondersteuning en voorraadbeheer
- HR-ondersteuning: administratieve HR-taken, documentverwerking en ondersteuning bij on- en offboarding
- Bijhouden van ziekmeldingen, verlofregistratie en het actueel houden van SharePoint en intranet
- Organiseren van kantoor- en teamevents
- Bewaken van contracttermijnen, verlengingen, verzekeringen en andere administratieve deadlines
- Opstellen, plaatsen en promoten van vacatures
Je houdt moeiteloos overzicht en weet feilloos wat op dat moment prioriteit heeft. Je werkt zelfstandig, denkt een stap vooruit en pakt zaken proactief op nog vóór ze blijven liggen. Verandert de planning of komt er iets urgents tussendoor? Dan schakel jij soepel, zonder stress en met behoud van structuur. Je communiceert helder en prettig met verschillende stakeholders en weet mensen makkelijk met elkaar te verbinden. Daarnaast ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het vanzelfsprekend om rust en orde te brengen in een dynamische werkomgeving.
Interesse?Pienk verzorgt de werving en selectie voor deze functie. Ben jij de management assistent die hier helemaal op z'n plek is? Reageer dan via onze sollicitatieknop, ik vertel je er graag meer over en ik breng je snel in contact met de opdrachtgever als er een match is.
Functie eisen
Wie ben jij?Je bent een professionele en betrokken Management Assistent die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en vooruitdenken. Je houdt van overzicht, werkt graag samen en bent op je best in een omgeving waar dingen snel gaan en jij rust en structuur brengt. Met jouw communicatieve kracht en praktische instelling ben je een stevige steun voor het management én een prettige collega voor het team.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of andere ondersteunende richting
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, mondeling en schriftelijk (een taaltest in onderdeel van de procedure)
- Je bent handig met MS Office en pakt nieuwe systemen snel en zelfstandig op
- Je werkt parttime 24 - 32 uur per week, verspreid over 4-5 dagen op ons kantoor in De Meern - Utrecht
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, schakelt moeiteloos als de dag anders loopt dan gepland, communiceert helder en professioneel met behoud van overzicht en een stap-vooruit-mentaliteit, en je bent open en flexibel in een team waarin samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend is.
Kortom: jij bent die proactieve en betrouwbare management assistent die dingen soepel laat lopen en met plezier het verschil maakt! Zie ik jouw reactie tegemoet?
