Management assistent

Als management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen een dynamische en innovatieve organisatie in Arnhem. Je bent het aanspreekpunt voor meerdere bedrijven en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt verloopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je zowel het management als het team, terwijl je ruimte krijgt om eigen ideeën in te brengen en processen te verbeteren. Geen dag is hetzelfde en je werkt in een omgeving waar persoonlijke groei en kennisdeling centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen van gasten: zorgen voor een gastvrije sfeer op kantoor en het eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers;
• Organiseren van evenementen: coördineren van activiteiten zoals gezamenlijke lunches, bedrijfsfeesten en teambuildingactiviteiten;
• Beheren van kantoorlogistiek: beheren van de post, mailbox en kantoorbenodigdheden, inclusief voorraadbeheer en bestellingen;
• Ondersteunen van het management: uitvoeren van verzoeken en bijdragen aan een efficiënte werkomgeving;
• Procesverbeteringen faciliteren: ondersteunen bij het optimaliseren van interne processen en het implementeren van verbeteringen.

Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om te werken in een inspirerende en dynamische omgeving, waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. Ze bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om echt impact te maken.

• Een brutosalaris van €2500 tot €3000 per maand (o.b.v. 40 uur);
• Een tijdelijk contract van 6 maanden, vanaf 15 september;
• Een parttime functie van 24 uur per week;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Leuke teambuildingactiviteiten en bedrijfsuitjes;
• Veel vrijheid om ideeën aan te dragen en processen te verbeteren.

We zoeken een gestructureerde en proactieve office manager die energie haalt uit organiseren en ondersteunen in een dynamische omgeving.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met het organiseren van evenementen is een pré;
• Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede mondelinge communicatievaardigheden in het Engels;
• In staat om overzicht te bewaren in dynamische situaties;
• Comfortabel met een open en duidelijke communicatiestijl.

Gevestigd in het hart van Arnhem, is de organisatie van onze opdrachtgever een innovatieve en dynamische speler die zich richt op het ontwikkelen van impactvolle softwareoplossingen. Vertrouwen, vakmanschap en continue verbetering staan centraal in alles wat ze doen.

Wat hen uniek maakt, is de afwisseling en energie binnen het werk. Je werkt voor meerdere bedrijven, waardoor geen dag hetzelfde is. Ze stimuleren eigen initiatief, kennisdeling en persoonlijke groei en bieden volop ruimte voor procesverbeteringen en automatisering.

Klaar om jouw talenten in te zetten binnen een vooruitstrevende werkomgeving waar jouw ideeën echt tellen? Solliciteer dan snel!