Management Assistent
| Branche | Bouw |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Eindhoven |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31621937965 |
Informatie
In deze veelzijdige functie bij Asset Adviseurs ben je de rechterhand van de Commercieel Directeur en speel je een sleutelrol binnen de organisatie. Vanuit het prachtige kantoor aan de Parklaan in Eindhoven zorg je ervoor dat zijn werkzaamheden soepel en gestructureerd verlopen. Je bewaakt het overzicht, beheert zijn agenda en fungeert als sparringpartner in de dagelijkse gang van zaken.
Omdat Asset Adviseurs een compacte, ambitieuze organisatie is, combineer je jouw ondersteunende taken met diverse officemanagement- én commerciële activiteiten. Dit maakt je functie afwisselend en uitdagend. Je draagt direct bij aan de groei van het bedrijf door actief potentiële klanten te benaderen en leads op te volgen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van de Commercieel Directeur
- Complex agendabeheer en het stellen van prioriteiten
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Inplannen en coördineren van (internationale) afspraken
- Bewaken van deadlines, actiepunten en opvolging van besluiten
- Eerste aanspreekpunt voor interne én externe relaties
- Actief benaderen van potentiële klanten (zoals makelaars en VvE-beheerders) om de dienstverlening van Asset Adviseurs onder de aandacht te brengen
- Opvolgen van binnenkomende leads en nabellen van geïnteresseerden
- Beheren van het klantcontact in samenwerking met de Commercieel Directeur (van het voorbereiden van klantafspraken tot het onderhouden van relaties)
Omschrijving
In deze veelzijdige functie bij Asset Adviseurs ben je de rechterhand van de Commercieel Directeur en speel je een sleutelrol binnen de organisatie. Vanuit het prachtige kantoor aan de Parklaan in Eindhoven zorg je ervoor dat zijn werkzaamheden soepel en gestructureerd verlopen. Je bewaakt het overzicht, beheert zijn agenda en fungeert als sparringpartner in de dagelijkse gang van zaken.
Omdat Asset Adviseurs een compacte, ambitieuze organisatie is, combineer je jouw ondersteunende taken met diverse officemanagement- én commerciële activiteiten. Dit maakt je functie afwisselend en uitdagend. Je draagt direct bij aan de groei van het bedrijf door actief potentiële klanten te benaderen en leads op te volgen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van de Commercieel Directeur
- Complex agendabeheer en het stellen van prioriteiten
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Inplannen en coördineren van (internationale) afspraken
- Bewaken van deadlines, actiepunten en opvolging van besluiten
- Eerste aanspreekpunt voor interne én externe relaties
- Actief benaderen van potentiële klanten (zoals makelaars en VvE-beheerders) om de dienstverlening van Asset Adviseurs onder de aandacht te brengen
- Opvolgen van binnenkomende leads en nabellen van geïnteresseerden
- Beheren van het klantcontact in samenwerking met de Commercieel Directeur (van het voorbereiden van klantafspraken tot het onderhouden van relaties)
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar (uren/dagen in overleg)
- Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of senior secretaresse
- Je blinkt uit in organiseren en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en behoudt het overzicht
- Je bent communicatief vaardig en commercieel ingesteld; je legt makkelijk contact en krijgt energie van het benaderen van potentiële klanten
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift
- Ervaring in de vastgoedsector of met verduurzaming is een pre
