Management Assistent
| Branche | Gezondheidszorg |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31652372697 |
Informatie
Als Management Assistent bij Dianet ondersteun je het directieteam bestaande uit de Bestuurder, Directeur Zorg, directeur Bedrijfsvoering, Medisch Directeur en HR manager in de breedste zin van het woord op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je beheer hun agenda's op een efficiënte en proactieve manier en behandelt verschillende vormen van correspondentie. Belangrijke binnenkomende zaken beoordeel je op urgentie en relevantie, waarna je zelfstandig prioriteiten stelt en direct actie onderneemt bij spoed.
Je bereidt vergaderingen voor (intern en extern), organiseert deze, notuleert bij overleggen en bewaakt opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je zakelijke bijeenkomsten zoals lunches, diners en presentaties, waarbij je oog hebt voor gastvrijheid en representativiteit.
Je beheert samen met je directe collega het digitale archiefsysteem en onderhoudt het CRM-systeem. Verder ondersteun je organisatie brede projecten en werkgroepen inhoudelijk en organisatorisch, en denk je mee over hoe processen nog beter kunnen.
Omschrijving
Als Management Assistent bij Dianet ondersteun je het directieteam bestaande uit de Bestuurder, Directeur Zorg, directeur Bedrijfsvoering, Medisch Directeur en HR manager in de breedste zin van het woord op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je beheer hun agenda's op een efficiënte en proactieve manier en behandelt verschillende vormen van correspondentie. Belangrijke binnenkomende zaken beoordeel je op urgentie en relevantie, waarna je zelfstandig prioriteiten stelt en direct actie onderneemt bij spoed.
Je bereidt vergaderingen voor (intern en extern), organiseert deze, notuleert bij overleggen en bewaakt opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je zakelijke bijeenkomsten zoals lunches, diners en presentaties, waarbij je oog hebt voor gastvrijheid en representativiteit.
Je beheert samen met je directe collega het digitale archiefsysteem en onderhoudt het CRM-systeem. Verder ondersteun je organisatie brede projecten en werkgroepen inhoudelijk en organisatorisch, en denk je mee over hoe processen nog beter kunnen.
Functie eisen
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- Je hebt ruime ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of aanverwante functies, bij voorkeur binnen een zorginstelling
- Je bent discreet, professioneel en hebt een sterk gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie
- Je communiceert vlot, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet precies hoe je in verschillende situaties moet handelen
- Je houdt van organiseren, bewaakt prioriteiten en ziet verbeterkansen voordat anderen ze doorhebben
- Je schrijft foutloos Nederlands en werkt gestructureerd en zorgvuldig.
- Je standplaats is Utrecht (Lunetten) maar bent incidenteel bereidt om te reizen naar de vestiging in Amsterdam (UMC Amsterdam)
