7 jan 2026
Management Ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Bilthoven, De Bilt |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Het betreft het uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden zoals:
- Het beheren van de agenda, mail en correspondentie van het stafhoofd;
- Het beheren van de agenda en correspondentie van de afdelingshoofden;
- Het plannen van afspraken;
- Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van interne en externe bijeenkomsten;
- Verzorgen van de documentenstroom vanuit FCI binnen het RIVM;
- Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden in verschillende applicaties;
- Assisteren bij jaarlijkse terugkerende activiteiten;
- Het aanmelden en ontvangen van bezoekers;
- Het regelen van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken;
- Onboarding van nieuwe medewerkers;
- Het plaatsen van orders en bestellingen (SAP).
Omschrijving
Het betreft het uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden zoals:
- Het beheren van de agenda, mail en correspondentie van het stafhoofd;
- Het beheren van de agenda en correspondentie van de afdelingshoofden;
- Het plannen van afspraken;
- Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van interne en externe bijeenkomsten;
- Verzorgen van de documentenstroom vanuit FCI binnen het RIVM;
- Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden in verschillende applicaties;
- Assisteren bij jaarlijkse terugkerende activiteiten;
- Het aanmelden en ontvangen van bezoekers;
- Het regelen van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken;
- Onboarding van nieuwe medewerkers;
- Het plaatsen van orders en bestellingen (SAP).
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt uitstekende kennis en ervaring van Outlook en het MS Office pakket;
- Je hebt kennis en ervaring van SAP/SRM;
- Dinsdag en donderdag zijn kantoordagen, gelieve hiermee rekening te houden.
