Managementassistent | 24 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Noa Bogers 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij een ervaren Management Assistent die graag de rust bewaart in een dynamische (zorg) organisatie? Vind jij het leuk om een directeur volledig te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Voor een maatschappelijke (zorg) organisatie in Utrecht Centrum zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent die een directeur ondersteunt binnen een veelzijdige en dynamische werkomgeving. Je bent een belangrijke sparringpartner, brengt structuur aan in een volle agenda en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en communicatie vlekkeloos verlopen.
Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en een prettige werksfeer centraal staan. Je werkt nauw samen met collega's en krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, vooruit te denken en écht het verschil te maken.
Wat ga je doen?Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat prioriteiten helder blijven.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken;
- voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
- bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
- opstellen en verzorgen van correspondentie, rapportages en andere documenten;
- beheren van de mailbox en prioriteren van inkomende communicatie;
- onderhouden van contact met interne en externe relaties;
- afstemmen met collega's om afspraken en overleggen efficiënt te plannen;
- signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen;
- ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van de afdeling.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet precies waar jouw ondersteuning de meeste waarde toevoegt.
Wat maakt deze rol bijzonder?Je werkt binnen een maatschappelijke organisatie waar iedere dag wordt gewerkt aan een belangrijk doel. In deze veelzijdige secretariële functie ben jij een onmisbare schakel voor de directeur en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde en professionele werkomgeving.
Geen dag is hetzelfde. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig én hebt nauw contact met collega's binnen de organisatie. Er is volop ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jouw organisatietalent optimaal in te zetten.
Zoek jij een functie waarin je kunt ontzorgen, organiseren én samenwerken binnen een betrokken organisatie waar plezier in het werk net zo belangrijk is als professionaliteit? Dan voel jij je hier zeker thuis.
Interesse?Ben jij een ervaren Management Assistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Vind jij het leuk om overzicht te creëren, vooruit te denken en een directeur optimaal te ondersteunen?
Dan vertel ik je graag meer over deze mooie functie. Solliciteer vandaag nog!
Omschrijving
Ben jij een ervaren Management Assistent die graag de rust bewaart in een dynamische (zorg) organisatie? Vind jij het leuk om een directeur volledig te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Voor een maatschappelijke (zorg) organisatie in Utrecht Centrum zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent die een directeur ondersteunt binnen een veelzijdige en dynamische werkomgeving. Je bent een belangrijke sparringpartner, brengt structuur aan in een volle agenda en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en communicatie vlekkeloos verlopen.
Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en een prettige werksfeer centraal staan. Je werkt nauw samen met collega's en krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, vooruit te denken en écht het verschil te maken.
Wat ga je doen?Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat prioriteiten helder blijven.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken;
- voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
- bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
- opstellen en verzorgen van correspondentie, rapportages en andere documenten;
- beheren van de mailbox en prioriteren van inkomende communicatie;
- onderhouden van contact met interne en externe relaties;
- afstemmen met collega's om afspraken en overleggen efficiënt te plannen;
- signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen;
- ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van de afdeling.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet precies waar jouw ondersteuning de meeste waarde toevoegt.
Wat maakt deze rol bijzonder?Je werkt binnen een maatschappelijke organisatie waar iedere dag wordt gewerkt aan een belangrijk doel. In deze veelzijdige secretariële functie ben jij een onmisbare schakel voor de directeur en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde en professionele werkomgeving.
Geen dag is hetzelfde. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig én hebt nauw contact met collega's binnen de organisatie. Er is volop ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jouw organisatietalent optimaal in te zetten.
Zoek jij een functie waarin je kunt ontzorgen, organiseren én samenwerken binnen een betrokken organisatie waar plezier in het werk net zo belangrijk is als professionaliteit? Dan voel jij je hier zeker thuis.
Interesse?Ben jij een ervaren Management Assistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Vind jij het leuk om overzicht te creëren, vooruit te denken en een directeur optimaal te ondersteunen?
Dan vertel ik je graag meer over deze mooie functie. Solliciteer vandaag nog!
Functie eisen
Wie jij bentJij bent een ervaren managementassistent die graag organiseert en structuur aanbrengt. Je bent proactief, nauwkeurig en weet altijd het overzicht te bewaren, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland. Je denkt vooruit, bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
Je bent toegankelijk, professioneel en werkt graag samen met collega's. Daarnaast vind je het leuk om initiatief te nemen en ben je iemand die kansen ziet om processen slimmer en efficiënter te organiseren.
Wat je meebrengt- Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
- Enkele jaren ervaring als Management Assistent, Secretaresse, Directiesecretaresse of een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met Microsoft Office;
- Bereidheid om incidenteel naar andere locaties te reizen;
- Beschikbaarheid parttime voor 24 uur per week.
Jij houdt van structuur, maar raakt niet van slag wanneer de planning verandert. Je bent flexibel, denkt vooruit en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht zonder het overzicht te verliezen.
Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en weet precies wanneer je moet schakelen. Dankzij jouw organisatietalent, positieve instelling en gevoel voor humor draag je iedere dag bij aan een prettige samenwerking en een goed georganiseerde werkomgeving.
Dan wil ik jou leren kennenBen jij een managementassistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? Zoek jij een functie waarin jouw ervaring, zelfstandigheid en organisatietalent écht worden gewaardeerd?
Dan vertel ik je graag meer over deze mooie uitdaging. Solliciteer vandaag nog!
